Wednesday, October 22, 2008

工作高效能秘诀

作者不详,事后得知必将补登
要能作好工作,展现工作高效能,秘诀无它,只有三个重点,作好时间管理、养成规律的运动习惯,以及经常旅行。

工作高效能秘诀一:时间管理
时间管理,是一门重大的学问,并不是要「用最短的时间,作最多的事情」。而是要妳选择对的事情来做,甚至,要妳少做一点不必或不该做的事情,把人生的每一分钟过得轻轻松松。做对的事情(do right thing!),远比把事情作对(do thing right!),来得重要。
前者,是指先选重要的事情来做。后者,是指做事情的时候要用正确的效率及方法。当然,要先选择重要的事情来做,然后才来讲求正确的效率及方法。否则,埋头苦干的结果,可能接近完成的阶段时,才发现眼前的目标,并不是自己真正想要的。人生,虽然应该珍惜『过程』,但『结果』并非真的那么不重要。着手努力之前,要先看清楚目标。把大部分的精神,投入在重要的事情上,尽量不要浪费时间做无意义的事情,这就是做好时间管理的起步。

工作高效能秘诀二:规律运动
养成规律的运动习惯,不但对健康有益,对工作更有十分显著的帮助。运动会让妳放松紧绷的肌肉,并且直接纾解精神上的压力。更重要的是,它会帮助妳提振士气,产生正面的思考。
出社会工作后,我仍保持运动的习惯,对工作及生活都有明显的帮助。有一天为了一个难缠的客户,我十分恼怒,清晨到办公室时,决定要跟他终止合作关系。很冲动的做完这个决定后,我就去晨泳。半个钟头之后,从水中起来,整个人突然改观了-那个客户,没有那么罪大恶极吧!我告诉我自己︰『我们彼此的观念差异很大,需要再好好的沟通,交换立场为对方想一想,也许相互之间都能再找到新的解决方法。』除了健康及纾解压力之外,运动绝对有助于正面思考。

工作高效能秘诀三:旅行
旅行,又是另一种增进工作效能的秘方。每次旅行回来,我就像一块吸水后的海绵,湿润而饱满,回到生命最丰盈的状态。让视野和心胸都变得更加开朗、豁达。旅行,不但能增广见闻,同时也可以适当调剂工作与生活的压力。只要妳打开心灵的眼睛,放松情绪的神经,认真去感受、去体会,就算是从家里慢慢散步到附近的小公园,都可以是处处有惊喜的旅程。
Let’sT.I.P.E.!-大联大核心价值观”效能”信条
1.强调产出;产能的高低,更强调两者间的平衡关系
2.设立可量化目标,严格要求细节,明确执行,完成指针性任务
3.建立SOP(标准作业程序),容错但不二过

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