Sunday, October 23, 2011

习惯戒除粗心推拖拉,三小步现做到



文/取材自《这样做事,换你挑老板》


你是否曾经想过,过去一个月,有无做到等值于个人薪资的贡献呢?韩国绩效管理专家柳朗道表示,由于企业以获利为导向,支付人力成本,提供各式福利,目的是期望每个人皆有良好表现,创造高绩效。换言之,对工作者来说,「该怎么做,才有高绩效」是必须时时反思的问题。而产生高绩效的方法,作者认为要先从改善「工作心态」开始。因此,不妨养成以下4个习惯,让你彻底脱胎换骨,开创卓越表现。


1. 下定决心「一定要完成」:工作中最常发生的问题就是拖拖拉拉。一个小时可以完成的工作,有时甚至一天都不见得能做完,不仅无法准时完成任务,连带地也影响到下班时间。工作之所以会拖拉,多半是因为无法集中精神在某一件事上。因此柳朗道强调,每件工作开始前,务必抱持「一定要完成」的强烈态度,主动寻找能够监督进度的主管或前辈,充分掌握业务状况,减少拖延。


2. 「细节」决定绩效好坏:格式搞错、客户名字打错等看似微小的失误,总是会在关键时刻造成重大伤害,影响公司声誉。而一旦小错不断,不仅破坏个人的信赖感,甚至可能成为职涯发展的污点。不想再轻忽细节的工作者,可先将过去因犯错而引发的状况,累积成个人资料库。往后再执行同样业务时,就有过去案例可供参考。甚至可以挑出关键部分,打印成一张确认清单(check list),逐项检视,更能减少失误机会。


3. 留意并学习他人的「工作术」:遇上工作表现优异的主管或前辈时,不妨私下记录他们的工作方式:他们如何说服客户、如何打电话、如何制作企画书、如何执行任务等。在观察的同时,也要模仿、尝试做同样的事情,并且比较成果,仔细思考之所以产生差异的环节。柳朗道鼓励,若能持续寻找良师,致力于自我改善,将这些人的工作绩效视为自己日后要达成的基准,就能加速成长。


4. 「成长」如阶梯,须坚持向上爬:有过减肥经验的人都知道,刚开始带着兴奋之情努力减肥,却看不见成果;但一星期、一个月之后,就能明显察觉差异;然而,再过一段时间,体重下降的速度又开始减缓。工作上、学习上也是如此。现今社会讲究速成,但个人能力却无法短期提升。因此,在成果显现之前,即使不断碰壁,仍然要尽量投入时间和资源,持续努力。最终方能展现良好成绩,发挥个人价值。


三小步,现在就做到


第一小步:消灭负面思维。以「不要」取代「不能」,例如,把「我不能减肥。」改成「我不要减肥。」突显出是自己选择不控制情况的,不是减肥减不下来,而是没有真正下定决心减肥,给自己现在就开始的动力。


第二小步:完成、授权或者放弃。对于待办事项,立刻做出三选一的处理,不要拖延,造成老是觉得自己有好多事要做,但都还没做的压力情况。事情一定要亲自完成的,尽快动手做;如果员工或其他人能帮忙完成的,立即交付给他们;如果一件事已经拖了一段时间还没做,重新思考做这件事的必要性,拿掉不重要的待办事项。


第三小步:做决定。犹豫不决是效率的杀手,列出某个决定的优缺点,帮助自己厘清问题,尽快做出结论。

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