Monday, June 29, 2009

脑力激荡

作者不详,事后得知必将补登
我们经常听人说「脑力激荡(brainstorming)」,究竟这个词是怎么来的?
1939年,BBDO(全球第四大广告公司)共同创办人亚历山大.奥斯本有鉴于当时制作广告,多由业务人员接下广告主委托,将案子交给文案人员编写,再由设计人员完成。于是奥斯本绞尽脑汁,思考如何将不同角色的工作人员,以团队合作的方式进行「创造性解决问题」的方法,因此开发「脑力激荡法」。奥斯本认为,脑力激荡法有4项基本原则:

原则1: 严禁批判。不批判他人发言,才能让所有成员自由发想。

原则2: 自由发想。使成员无拘束地畅所欲言,在轻松的气氛下,愉悦流畅地思考。

原则3: 量重于质。用撒网捕鱼的方式,先进行围绕主题的发想,以征求大量点子。

原则4: 结合改善。以彼此的发想为基础,不断激荡出更好的新点子,甚至允许团队中出现与他人相似的发想。

在召开脑力激荡会议时,有7个步骤可以让讨论更聚焦:

步骤1: 订立具体的主题。例如,某工厂的脑力激荡主题为「减少现场事故发生」,但却想不出有效的方案,如果将主题改为「让大家戴上安全帽」,就会产生许多好点子。

步骤2: 成员围坐成ㄇ字状,备妥白报纸或A3纸张。为了确保每位成员能够彼此眼神交会、看着彼此发表意见,最好将桌子排成四角形,让成员围坐成ㄇ字状。接着在白板上贴好白报纸,或在桌上放置A3尺寸的纸张,并于纸张最上方写上主题及想到的点子,再加以编号。

步骤3: 熟于带动讨论的主席。在脑力激荡会议之前,主席最好先仔细思考主题可能发想的领域,以在会议现场协助成员从不同角度思考。

步骤4: 汇聚各领域人才。脑力激荡的理想人数约为5~8人,如果成员中有与主题有关的专家,比例为半数以下较为恰当,因为集合各领域人才,对于扩大发想内容更有帮助。

步骤5: 自由发言,并仔细记录所有发言内容。

步骤6: 稍事休息。进行到一段落后,可让成员稍事休息,再继续进行。理想的休息时间为60分钟,让所有人可以从客观的角度,沉淀并思考大家提出的点子。

步骤7: 进行评估。以「独立性」与「实现性」为主,评估所有点子的可行性,也可结合不同想法,提升点子的可行性。

No comments: