Sunday, June 21, 2009

别迷失在「待办事项」清单!

作者不详,事后得知必将补登

还没做的事情一箩筐,你急得像热锅上的蚂蚁,列出一张「待办事项」(To-Do List),准备逐一解决。但当「待办事项」过于冗长,就变成了「不可能的任务」。

《今日心理学》杂志(Psychology Today)指出,大多数人列出「待办事项」时,常犯了失去优先级的错误,未能第一时间处理那些最复杂且重要的任务,专家建议,制作「待办事项」清单,务必遵守以下原则:

做好分类
将所有未完成的事项,依照轻重缓急加以分类,并写下具体行动和目标。你的「待办事项」会因此变长,但分类过后,你会更有效率。

写下流程图
将先前分好的类别,标明优先级、依序处理。

保持专注
任务无法完成,多半是受琐事干扰。务必专心处理「待办事项」上的烫手山芋。

面对现实
一天只有24小时,你得面对现实,先将紧急事项处理完毕,来不及完成的,请尽速构思解决方案。

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