Sunday, June 14, 2009

好手要「訓練」,還要「教練」
文/李宜萍
人類從呱呱墜地以後,不斷的學習與練習,終而具備了十八般武藝,在日常生活中,具有謀生的功能,無一不是經由練習而累積經驗,熟能生巧,生活上如開車、騎單車、學歌唱、閱讀、打高爾夫球、籃球、網球等等。學習工作技能和開車打球一樣,當你接受訓練之後,經過一段不算短的時間,反覆應用,直到能得心應手,靈活運用各種技巧,開車技術才能達到人車合一,工作才會駕輕就熟。

70%的專業技能,來自在職學習
據美國肯‧布蘭佳公司(The Ken Blanchard Companies)的研究,一位企業的從業人員,其專業能力的養成有70%得自於在職工作上所學習而得,這種學習是經由主管的教導、自己的觀察,以及模仿學習而得;另外還有20%是透過社會大學如專業社團組織活動而得;僅有10%是透過正式訓練而學到的工作技巧。在職場上,主管的教練能力是重要關鍵,研究發現,訓練之後,再加上教練輔導Coaching,能提升生產力高達88%。由此可知,訓練之後再加上Coaching,是改變行為的必要措施,這樣的安排才會提升訓練成效。

諾華微型學院(Novartis Mini College)是諾華大藥廠為培育員工所設立的特別機構,規劃為期一年的訓練課程,每當完成一個課程,就讓同仁回到工作崗位上實際操作,不斷地練習,主管除了觀察之外,還兼具Coach的角色,適時給予指導,當下一次上課時,同仁再分享他的工作經驗。諾華將工作中的Coaching設計成訓練系統中重要的一環,讓訓練與Coaching更緊密結合 。

教練是為了提高學習成效
為了提高訓練成效,諾華針對主管來提升他們的教練能力,提升主管的教練輔導能力是支援學習成效(Coaching to Support Learning)的一環,在主管與部屬所建立的信任關係中,促成部屬不斷地吸收主管的經驗,不斷地加以練習,以精進他們的工作技能,同時也發展出部屬的多元化才能。一位熱衷於高爾夫球的主管,希望能在最短的時間內,打球的成績能夠破百,於是,他為了精進高爾夫球球技,接受了三天密集的訓練後,上場打球時,卻發現自己的球技反而退步,成績一落千丈,隔天,他回去請教他的教練,想了解箇中奧妙與原委。

教練說明,經過訓練、調整姿勢之後,會產生不適應期,這時候的成績必然低落,假如也能在教練從旁給予指正下,持之以恆,不斷地練習,並且透過教練的糾正,一段時間之後,姿勢調整正確了,球技也純熟之後,成績就會上升。

從這個實例中發現,要打好高爾夫球不能只接受「訓練」,還必須接受「教練」持續的指導與糾正,才能產生行為的改變,行為改變之後,成效才會展現出來,因此,教練的目的是讓接受教練輔導者(Person Being Coached,PBC)必須不斷地練習,直到熟練為止。

工作學習和打高爾夫球的道理一樣,不同的是,球員對教練的信任已建立,球員會遵循教練的指導,依照教練的指示,努力學習,但是,主管與部屬間不見得具備這種條件,所以,要工作上的主管與部屬,建立教練與PBC彼此的信任關係,就需要創造一種「教練文化」,形成工作上的默契,教練的成效才能發揮出來。

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