Wednesday, June 4, 2008

千錯萬錯,都是別人造成的!

文/謝明彧、黃又怡
迎合顧客的偏好,才是成功的服務。假如你堅持自己才是對的,去跟客人爭輸贏,即使爭贏了,最後輸的還是自己。

愛狡辯的人,只會惹惱顧客
各地方的飲食習慣原本就有很大的差異,所以「吃的習慣」是因應顧客需求而不斷改變的,好廚師要學習的第一門功課,就是體認到「每個人的味覺都是不一樣的」。「顧客的要求不一定是『對』的,但是他一定會有自己的偏好。你要去迎合他的偏好,才是成功的服務。假如你堅持自己才是對的,去跟客人爭輸贏,即使爭贏了,最後輸的還是自己,」嚴長壽說,能設身處地為對方想,解決對方的困難的員工,才能讓服務更臻圓滿。至於只會找藉口、愛狡辯的人,不僅會惱怒顧客,更會讓自己在主管心目中的評價降低。

嘴硬不如虛心承認錯誤
台灣萊雅人力資源部總經理郭秀君也表示,主管最不欣賞的員工特質之一,就是「嘴硬」,這種人特別好辯,鮮少會虛心地面對錯誤。無論是不承認錯誤,或者把責任推到別人身上,在在都顯露出「反正千錯萬錯,都不是我的錯」這種要不得的態度,這樣可是會讓老闆對員工的賞識程度大打折扣。

郭秀君認為,嘴硬的態度著實令人反感,如果她自己碰到這樣的員工,會立即將他們記上一筆,列入黑名單,但不會刻意忽視他們,反而會「盯更緊」,緊盯著看他們什麼時候真正犯大錯。「與其找些牽強的理由來狡辯,不如第一時間就虛心承認錯誤」,郭秀君強調,這樣才能從失敗中學得教訓,而在主管眼中,這才是一個願意接受他人指正和建議的可造之材。
先善後,再釐清事情原委

奧美公關總經理謝馨慧則以自己的經驗表示,面對這種一味堅持「我自己才對」的部屬,她第一時間絕對不會陷於與對方爭辯錯誤歸屬的爭執中,而以「如何解決當下的錯誤」為重點,趕快進行善後處理。但是當問題解決後,她會找對方來詳談,詢問對方「這整個事件,我們剛處理完,你覺得怎麼樣?」來具體理解對方知不知道自己闖了禍。如果他知道自己闖了禍,那就表示他懂了,下次可以做得更好,這件事情就到此為止。

謝馨慧表示,公關其實是種「服務業」,要是一個人的服務態度老是堅持己見,就很難做到好的服務。這時她會回頭問對方,請他思索自己適不適合在公關業,或是該到其他產業甚至自行創業,讓自己的主見得以發揮。

「成功的人找方法,失敗的人找藉口」是鴻海董事長郭台銘的名言,也是面對錯誤發生時的最佳寫照。勇於承認錯誤,並努力思考改進之道,就能從錯誤中學習成功的方法。千萬不要在表現欠佳時,還強詞辯解,看在老闆眼裡,這種員工非但能力不足,而且還無法調教。

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