Sunday, December 18, 2011

4个步骤,学会丢的艺术



文/取自《10个小丑无法组成一个马戏团》


当桌上的杂物中压缩了你的工作效率,烦杂的感觉也压过了清爽利落,你需要4个步骤,学会「丢」的艺术:


1.定期检视:


每个月挪出一些时间去盘点,审视到处堆放或散落的公文、数据、书籍和杂志,并且把它们整齐的归档到它们该待的地方,然后3个月进行一次大清除行动。


2.订出清除标准:


定出清除标准,例如,公司的办公桌只留下与法律、税务相关,以及与工作直接相关的数据,其余与这些原则不相关的物品资料,则全部清除或带回家。


藉此让办公桌清爽有条理,不会杂物过多,如此不仅给同事、上司好印象,亦让自己清楚知道某类数据一定在某个地方。


3.区分成「丢」「留」「可能」3类:


将保留下来的各种东西用小标签加以分类,比如分为「丢」「留」「可能」3类,并贴上不同的小标签加以识别。


「丢」代表意义不高,或者有时效性的东西,现在有用,可能3个月后就没用了;「留」代表长期具有意义,一定要保留的东西;「可能」则代表目前不确定,你需要再三考虑是否丢掉或保留的东西。


透过这样的方式,进行一波新的清除行动时,即可非常有效率地辨别每样东西该去该留,至于「可能」类的数据,则可重新思考是否有保留必要。


4.必要时找人帮忙:


如果你是个什么都不愿意扔的人,丢东西对你来说肯定是痛苦的,不如找一位朋友帮你进行清除工作。


先列出510个自己不同意扔掉的项目,然后让朋友清除其他所有东西,且让他把东西扔得远远的,不要让你看到。

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