一次只做一件事

因为时间总是不够用，所以要在有限的时间内，做出成效、有所贡献，彼得‧杜拉克（Peter Drucker）认为，必须把握3个原则。

l 专注（concentration）：就是集中时间与心力，「一个时间里只做一件事」，而且那件事必须是「最重要的事」。杜拉克观察过形形色色的主管后发现，鲜少有人能同时做两件不同的事；甚至，就连要在一个时间里完成一件工作都有困难。许多经理人镇日瞎忙却一事无成，杜拉克认为，这类人通常犯了以下3种错误：

ü 低估了完成一件工作所需的时间：有效的经理人清楚知道，总会有意想不到的事情出现，所以会规画宽裕的时间。

ü 欲速则不达：愈是要紧的事，愈要和缓地做，做得确实。

ü 想一下子完成许多工作：重要的事都需要花时间，贪图快速做完许多事，极可能一事不顺、通盘皆乱。

l 舍弃：意思是设法排除不再有生产性的过去。杜拉克建议，经理人应定期检讨自己和同事的工作计划，质问：「如果我们还没着手做这件事，我们现在是不是还愿意开始做？」只要答案不是百分之百肯定，就该停止活动，或至少把活动范围缩小到相当程度。杜拉克认为，经理人的唯一检验标准，就是衡量他完成了什么，而且要完成「对的事情」。因此，经理人应经常自问：「这个工作是不是还值得去做？」只要答案是否定的，就勇敢舍弃，将珍贵的时间及人力资源，用于开发明天的机会上。「社会组织需要像生物学上的有机体一样，保持瘦又有肌肉的状态。」所以，有计划地摆脱旧事情，是能够逼出新事情的唯一方法。

l 勇气：即使已聚焦于明日的机会，资源可能还是不够用，问题和危机也无可避免，所以经理人务必决定哪一项工作最重要，必须优先完成，切忌因为事态紧急，牺牲了「可以缓办、却极其重要的事」。

杜拉克说，决定先做那件事，是谁都能做的事，最困难的工作在于：决定哪些事情可以「缓办」，但是又不用担心「现在不做，明天会后悔」。因此，考虑优先级时，最重要的不是聪明的分析，而是「勇气」；

要事第一的3个原则

Step1专注：同一个时间只做一件事，因为集中心力，所以能做得快又有效，就能够有时间去完成更多重要的事。

Step2舍弃：有计划地摆脱旧事情，是能够逼出新事情的唯一方法。

Step3勇气：瞄准未来的机会，勇敢去做自己认为对的事情，不要害怕决定不做哪些事。