Wednesday, January 21, 2009

挤出时间6魔法,有效工作轻松玩


作者不详,事后得知必将补登
老天爷公平地赐给每个人一天24小时的时间,有人整天喊忙,却也有人好整以暇地工作,甚至还有很多时间玩乐,为什么会有这样的差异呢?日本知名脑科医师作家米山公启指出,这是因为每个人管理时间的方法不同,导致工作绩效天差地别。以下是6个创造时间的魔法,教你活用时间,顺利完成工作。

魔法1:提早1小时上班,拉开和同事的距离上班族每天被朝九晚五的时间绑住,想要挤出「自己的时间」,就只能善用上班以外的时间。比方说,如果公司是早上9点打卡,那就8点到,在上班前做完查看电子信件的动作,等到9点上班时,就可以收到对方的回信,工作也会更顺畅。

魔法2:写下24小时作息内容,找出浪费点时间的运用和减肥很类似。减肥的时候,对于自己吃了什么、吃了多少,都要有清楚的自觉。同样地,为了创造时间,也必须盘点自己24小时的作息内容,然后写下在每段时间里做了什么有意义的事情。

魔法3:关掉电视,创造自己的时间魔法4:善用突然多出的时间,管理自己的回忆

魔法5:把公交车厢,当成自己的书房通勤的时间基本上是用来工作的,可以带笔电写文章、打企划书或看书,总之就是设法做点事。米山公启指出,人类在行动受到限制时,大脑的运作反而会比平常更有效率,所以不妨就把公交车厢,当成自己的书房吧!

魔法6:利用无聊的会议,做有趣的发想大家应该都有过开会很无聊的经验,米山公启建议,不妨趁机拿出记事簿确认行程,或是思考下一个企划的进度,甚至还可以拟定某些计划。虽然是在会议中,但头脑是任何人都无法入侵的世界,想要思考什么,完全是个人的自由。没时间完成工作,是没能力的人才会说的借口;而能够有效运用时间,就等于是掌握了成功的决胜点。


Let’sT.I.P.E.!-大联大核心价值观”效能”信条
1.强调产出;产能的高低,更强调两者间的平衡关系
2.设立可量化目标,严格要求细节,明确执行,完成指针性任务
3.建立SOP(标准作业程序),容错但不二过

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