Tuesday, November 18, 2014

時間千萬不要擠!真正幫你保持高生產力的三大法則


/ esor huang
當時間變少後,經過適當的反省,就會發現以前過多的時間浪費,以及時間分配上的不平衡。下列是可以讓我們以「合理、輕鬆、做得到」的方式保持高生產力的三個法則。

高生產力的第一要素:「時間」在哪裡?
當時間必須花在工作、家庭上,剩下的時間愈來愈少時,要怎麼擠出自己的時間呢?千萬不要去擠壓自己的時間,如果讓自己變得更加忙碌、緊繃,無論能力或精神上都無法負擔時,效果只會適得其反。
一個很重要的想法就是,不要因為時間變少,而把事情排得更滿,這絕對是無法長長久久的錯誤做法。當時間變少,就必須取捨,或者把一些相對不重要的步驟,「放到自己的零碎時間」來完成。經過上面的調整,時間雖然很有限,但似乎就這樣跑出來了

高生產力的第二要素:「精力」不可少
時間哪裡來?絕對不是擠出來的,經過工作量的取捨、零碎時間的利用,以及與夥伴溝通後確定的時間安排,來調配出最佳的時間平衡,你會發現,總是有機會空出屬於自己的神聖時間,即使不多,但都是寶貴可利用的空間。「精力」是讓自己可以長久的關鍵,更重要的是幫自己注入三種精力。

第一種精力是體力,吃得好、睡得飽,不是犧牲自己的體力換來的,才是可以長久執行的精力。

第二種精力是慣性,擬訂好早上起床的執行步驟,把這個動作變成慣性,用計畫好的步驟來明確的執行他,想辦法「訓練」成為習慣,因為精力是可以夠過慣性培養起來的。

第三種精力是來自於對自己具體且長遠的目標,因為有長遠且具體的目標,就不會因為一時的不如意而氣餒,可以保持自己的節奏,朝目標邁進。

高生產力的第三要素:「專注」最重要
要在有限的時間、有限的精力裡保持高生產力,那麼「專注力」可以讓我們把這些有限的資源發揮出最大的價值。怎麼樣才能專注?不是依靠決心或毅力,而是依靠我們是否「做好準備」,做好準備,就能專注。

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