Tuesday, August 21, 2012

要培養解決問題的能力!



/周雅姍

要成事,就必須鍛鍊自己解決問題的能力!那要如何培養解決問題的能力呢,那就要鍛鍊自己、要訓練自己,要求自己在遇到問題時,不要先只想要錢、要人、要資源,而要先去想其他的解決方法(有了方法再來要錢、要人、要資源)。資源不足,並不是無法成事的主因;而解決問題的能力不足,恐怕才是無法成事的主因。


解決問題三部曲:第一步,承認『問題』

潛意識裡我們會不承認問題、會認定是別人的問題,但當你不承認問題、認定問題是別人的責失時,那下意識裡你會便宜行事、會用最省力的方式帶過,而問題並不會獲得解決,還會一再重覆發生。因此,要解決問題的第一步是,要承認它是個問題,而且還是我的問題!這樣說吧~若是要上法庭、要究責時,才把責失推給別人,而在此之前,不妨先將它當作是自己的問題,也才有解決的可能。

解決問題三部曲:第二步,探究可能的『原因』

知道了問題的原因,要解決就不難。所以,接下來就是要開始找尋造成問題(後果)的可能原因。如何找出問題的(可能)原因呢?要很用功地廣泛收集問題的(症狀)資訊、解析(症狀)資訊,並比對相關資料,再以試誤法(Try & Error),不斷地嘗試(從機率最大最有可能的原因著手),嘗試錯誤、矯正錯誤,最終得以找出問題的根本原因。尤其是複雜的狀況、非單一原因造成的問題時,只得多方診斷、嘗試,才能解決。而專案的問題,大多是整合性問題,無法以單點思考,必須做全盤考量,才可能獲得解決改善。另外,其實常常是這樣的,許多的問題還跟自己(的個性、態度、處理方式等)有關係,只是自己不易察覺(並不全是別人的問題)。


解決問題三部曲:第三步,擬定完整方案,拿出『執行力』

找到根本原因,再來就是擬定更為完整的行動方案(不只單點思考)。而有了較為全面的解決做法,剩下就是拿出具體執行力,問題也就會獲得解決。『能力』是一次次鍛鍊而來的。開始試著解決自己在職場上、在生活上,在人生的路上所遇到的每個問題(狀況),試著當作是自己的問題,然後找原因、嘗試錯誤、嘗試處理,那麼『解決問題的能力』就會在你這樣不斷地自我訓練中增長

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