Monday, July 11, 2011

先给生路,再给死路



文/何飞鹏



一个朋友被邀请去整顿一家老字号的传产公司,这家公司曾经有过辉煌的历史,全盛时期获利极佳,员工福利良好,全公司上下过惯了幸福的日子。再加上老板是个善良的好人,把员工视做家人,从不疾言厉色,就算出现问题,也不会追究责任,只要大家同心协力补救,事情过了也就算了。



总之这是一家温情、不效率、老化的公司。这个朋友面对的最大问题就是如何改变这样的组织文化,让每一个人都能动起来,为工作做出承诺、承担责任,并为结果负责。



他做的第一件事是,说出真相,让员工认清事实,他公开财报、公开营业实况,让沉迷在美好时光的员工们,能体验到公司面对的危机,并认清不改变就会被淘汰的现实。



他做的第二件事是,要求每一个员工,对所负担的任务,做出承诺、负起责任。任何工作都要有明确的目标,要随时检查工作成果,如有差错,会仔细追究责任、检讨改进。



当他做出这样的宣示之后,几乎是全公司哗然。因为员工们早已习惯,只做事,不须问成果,成果自有老板负担,员工只是个小工作者,能负什么责任呢?



针对员工的反弹,这个朋友仔细说明了工作目标与责任,每一个工作者都可以在自己的领域中订出目标,也要为这个目标负责;而部门主管则是整个团队成果的集合,要为整个部门的成果负责⋯⋯。如此层层汇整,而他身为总经理,则要为全公司的成果负责,他自己也承诺,两年的改革如果没有达成目标,他会辞职以示负责。



经过这样的沟通之后,员工还是担心,害怕被究责、害怕被处罚,对组织变革仍然阳奉阴违。这个朋友又做了第三件事,他告诉所有的员工,给大家半年的调适期,让大家可以调整心态及工作方法,这期间如果目标有落差,或发生错误,只会检讨,不会究责、不会处罚。



除了半年的调适期之外,他再召集所有的部门主管,宣布给每一个部门一次犯错的机会,当第一次错误出现,他会和主管一起分析、检讨,找出犯错的根源所在,重新订定工作方法,以期不再犯错。而这样的过程,也会公布给其他部门参考,避免犯类似的错误。



有了半年的缓冲,以及一次犯错的机会,部门主管开始接受变革,他的改革也开始启动。其后虽然也有人因犯错被处罚,也有人不适应而离职,但这个朋友的改革在一年后便看到成果。在组织中,有许多事根深柢固,不易改变,不可能一时禁绝,这个朋友的方法叫做「先给生路,再给死路」,用时间缓冲,给机会犯错,再耐心地陪他们一起走过改变。


直接禁止、明令雷厉风行,直接给「死路」,极可能得到玉石俱焚的结果。

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