Sunday, July 10, 2011

打破内部的铜墙铁壁


文/EMBA杂志总编辑方素惠



有个笑话是这么说的。有两人在路上勤奋工作,一个人不断在前面挖洞,第二个人则跟在后方不断地再把挖出来的土堆填回去。就这样两人挥汗如雨一路工作下去。



路人不解,问他们在做什么?



「我们是在执行种树的任务,我们平常是三人一组:一人挖洞、一人放入树苗、第三人把土填回去。只是今天中间的那个人刚好请假,我们其他人照常工作。」



在我们的办公室里,不知不觉地,可能上演着多少这样的情节?一大群人为某个目标费尽千辛万苦,做好准备,却因为没有赶上另一个部门的时间,一切白费;某个单位投入大笔资源,要解决一个困扰多时的问题,却因为另一个单位沟通不良,功亏一篑。



组织里,因为分工精细,存在许多无形的界线。这些界线有如铜墙铁壁,难怪对有些主管来说,在外面带兵打仗,再多的困难都不怕,但内部的跨界沟通,却让人充满无力。



如何化解呢?学者提出,要让大家协力合作,不是急着把大家「和」在一起,而是按部就班进行一些努力。其中一项努力是「反映」,也就是像照镜子一样,让一个团队看清楚其他单位和自己的相同点和不同点。例如,安排参加其他部门的会议,或阅读它们的网络留言等。换句话说,在合作之前,先促进了解。



接着,再创造空间,让界线暂时消失。例如,Google的总部办公室刻意设计大量弹性运用的公用空间,增加员工互动的机会。然后再进行「动员」和「交织」。



从个人的角度来看,今天的企业主管如果想达成目标,要加强的,已经不只是带领自己团队的领导力了,还包括不靠头衔和权柄的跨部门、跨层级影响力。



关键之一,是面对困难课题的勇气,以及抛开个人利害关系的更高视野。



品牌管理的重量级学者艾克(David Aaker),最近出版新书「品牌关联性」(Brand Relevance)。他指出,要让竞争变得不相干,最好的途径是创造一个新类别,提出一个新的价值主张。



例如日本的啤酒市场中,麒麟和朝日两强缠斗三十五年,每一次都是在一方推出了一个新的类别,才改写成绩。例如,朝日以生啤酒抢夺市场,麒麟则又用发泡酒等子类别再度返回卫冕者宝座。创造新的区隔市场,会让对手成为追赶者。

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