Monday, July 11, 2011

時間管理的十條金律

/司晉升


金律一: 要和你的價值觀相吻合

確立個人的價值觀。價值觀不明確,很難知道什麼對你最重要。當價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間,而在於如何分配時間。永遠沒有時間做完每件事,但永遠有時間做最重要的事。


金律二: 設立明確的目標

成功等於目標,時間管理的目的是在最短時間內實現更多想要實現的目標。把今年度目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計划進行。


金律三: 改變你的想法

美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成它實在討厭,所以我能拖便儘量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。“


金律四: 遵循2080定律

生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。


金律五:安排“不被干擾”時間

每天至少要有半小時到一小時的有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關在自己的空間裡面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率。


金律六:嚴格規定完成期限

巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》(Parkinsons Law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花‘一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。


金律七:做好時間日誌

花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當找到浪費時間的根源,才有辦法改變。


金律八:學會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。


金律九:同一類的事情最好一次把它做完

假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。‘當你重覆做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。


金律十:1分鐘每1秒做最有效率的事情


必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。

No comments: