Monday, August 21, 2017

工作進度老是落後? 是因為不了解3個關於「專注」的真相



常常有人會問「工作進度一直不順」「如果不加班的話,無法將今天的工作量完成,我該如何是好?」等問題,由於無法善用專注力,只能帶回家做或是加班。其實,專注力是「培養」出來的,跟遺傳和個性無關,也不需要才能或耐力 。

在培養專注力之前,要先了解一件事:關於「專注力的來源」!
控制思考和情緒的能力,我們將這種能力稱為「意志力」。意志力有兩種特徵:
n   意志力的總量有限,只要運用專注力就會逐漸減少。
n   意志力來源只有一處。

特別重要的是第二項:「意志力來源只有一處」。我們總把工作、減重、運動,以及和家人間交流等行動分開來看。例如工作不順和減重能不能持續下去無關等。實際上,「製作企畫書」和「忍著不吃巧克力點心」,毫無關聯的兩種行為,意志力來源是相同的。因此,「工作不順,所以無法持續減重」「跟家人吵架,所以無法專心工作」都是很自然的。因為消耗太多意志力,大腦已進入休息狀態了。

感到「疲倦」的真相  ──  選擇太多
美國的研究報告指出,現代人在一日之中平均下了 70 次決定或決斷。起床後,要決定早餐的內容、穿搭、通勤路線、進公司後首先執行的工作內容,還得考慮要不要接這通電話、是否需要立刻回信,或是開會時發言與否等。

在日常生活中,每當我們下「要做什麼」「不做什麼」「想要什麼」之類的種種決定時,就會消耗意志力。即使早上還幹勁十足,但度過午休直到夕陽西下,整個人變得筋疲力盡也是理所當然的。

當意志力消耗到一定程度後,人會自動將事情「延後」處理 。不過,如果那件事是一定得下決定的小事,就算大腦將它判斷為「保持不變」「延後處理」的事,人也會無意識的持續把這件事放在心上。

這種狀態稱為「決策疲勞」,意指延後下決定的時間,消耗意志力的現象。總之,讓人疲累的並非行動,而是「選擇」。

疲倦的時候會產生想延後處理的情況,是因為下決定時所需要的意志力已經不夠了,所以只好延後。當然,這時候的意志力早已消耗殆盡。不可思議的是,即便我們將事情往後延,依舊會消耗意志力。常聽說:「現在不做,之後會越來越不想做!」可是一語道破了這個事實。

所以,無論是什麼決定,都最好當機立斷,最好讓自己成為能立刻下決定的人。

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