Tuesday, October 6, 2015

四招讓你晉升「老鳥」:先別急著問How,你聽懂對方的Why嗎?


/林宜榛
職場到底有多多少美美尬尬?新鮮人應該怎麼接招?雖然只有一年上戰場的經驗,但也算是個資深菜鳥吧!就用這篇與大家分享Jane自身的經驗,為過去一年做個總結,也希望對新的一波新鮮人有所幫助。

1. 見面禮貌三分情,貴人不會跑 :
人跟人之間的相處是一門大學問。能與公司同事打成一片自然是好事,但新鮮人剛進公司的時候可別過度著急展現你的熱情,不需要特別矯情的自我介紹或者硬要找話題聊天,但最基本的禮儀-「請、謝謝、對不起」隨時掛在嘴邊。電梯裡、茶水間、甚至是洗手間,你遇到的每一個同事或者前輩,都可以與他微笑點頭問候一兩句話,早晨進公司的一句早安,下班回家的一句再見都能讓人加深對你的印象,哪天你需要同事的幫忙時,他認得你,自然也願意幫忙你。時間久了,自然跟大家也就熟識。但值得注意,前輩同事跟你稱兄道弟,職場禮儀分寸請謹記。

2. 開口前先想過,帶著辦法問問題 :
初上班的小菜鳥,往往無法得心應手的解決工作上的突發狀況,舉凡開會資料找不著、會議時間喬不攏,甚至應酬餐廳訂不到等芝麻綠豆大小事通通有問題,開口尋求幫忙之前,先試著自己思考如何解決,帶著你的答案去問問題,不是一昧像個傳聲筒,直接把問題丟給別人,等著他人告訴你解決方法。

3. 禮多人不怪,郵件溝通更快速 :
職場的溝通是一門高深的學問,團隊合作是公司分工的常態。尤其在大公司中,email往往是員工彼此間溝通的管道,只是新鮮人萬萬想不到email處理不當也會壞了你的工作。業務是重要的橋樑,搭起客戶與公司團隊間的溝通管道,在科技大廠當菜鳥業務的這一年,來來回回發送不下數千封email,我常常需要尋求工程師的幫忙,來滿足客戶的需求。面對公司這些前輩,在每次發信前我都會主動先至對方座位打聲招呼,或者致電給對方溝通細節,email則是我用於確認所有內容重點的最後工具。

4. 先別急著執行,你聽懂對方要甚麼了嗎?:
在當菜鳥業務的前半年,資深的業務最常對我吼的一句話就是:「不要跟我說你明白,你根本就不明白!」新鮮人在職場上最容易犯的一個錯誤就是因為你太急著去執行,完全沒靜下心去思考,去聽懂對方說甚麼。急,是業務拿下案子的關鍵要素,卻也同時容易導致延宕或者失敗,因為我沒有聽懂客戶的弦外之音,沒有冷靜的判斷案子的可行性。簡單來說,你必須先懂Why,才能找對How,出手前先釐清問題,才能一擊斃命,達成目標。

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