Sunday, December 8, 2013

頭痛的大事 切成小事好完成


/商業週刊編輯部

面對工作內容較複雜,或進行時程較長的狀況時,多數人常會因為抗拒面對­而習慣性拖延,但如果我們能將大計畫、大問題,分解成一個一個小計畫,就較容易逐一解決。

心理學研究證實,當人離目標越接近的時候,力量特別強;離目標越遠,力量越弱。因此,當你把目標變成數個階段的小目標,就會產生「再努力一下,就快達到了」的動力。也有實證研究指出,只要將一個大目標拆解成幾個小步驟,最後達成機率會增加35%。因此,IBM公司曾提出香腸切割法,用以提高員工執行力、打敗拖延。它的做法是: 把大計劃切割,就像切香腸般,讓你可以一口一口吃掉。

採用香腸切割法時,切割的原則有以下3:
1.被切割的段落要有相關性

2.切割時從較小量的段落開始,這樣做完會有成就感,會更有往上挑戰的動力

3.每個切點要列出期限與休息時間,才會更有動力完成,達到切點,一定要休息。這有獎勵與讓自己思考下一步的好處。
執行過程中也有2點要提醒:

1.時時檢視目標 : 在解決小計畫、小問題時,需檢視是否偏離大計畫,才能確實將小目標累積成最後的目標

2.時時確保進度 : 遇到小計劃出現障礙的時候,如果不會影響到整體,先進行下個階段,不要因此被拖延,如此才能確保計畫如期完成。

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