Wednesday, December 4, 2013

12個不傳祕方讓你成為說話簡報高手

/哈佛《商業評論》
1. 3點全露結構佳 : 論述或條列3項重點,因為這最容易闡述與掌握時間,也最能讓聽眾吸收。

2. 正向故事較討好 : 正向的案例會比負面的案例來得容易驅動人心;若要用負面故事,也要再用一個正面案例回補。

3. 拉近距離勝算大 : 自我介紹時要盡量與聽眾找關係,如同鄉、同行、共同經歷、有共同的朋友,並時時以聽眾為主角,TED最受歡迎的演講中,提到「你」就比「我」多一倍。

4. 高人一等壯氣勢 : 演講時站著比坐著好,根據美國史丹佛大學調查,五分之四的人覺得站著更有說服力,同時也能讓聽眾看見講者的肢體語言。

5. 五秒交會心相通 : 站在台上時,眼神要輪流停在每個聽眾,若遇大場合,則劃分為幾大區塊,每次停留3~5秒,營造出你在和聽眾聊天的氣氛。

6. 手舞足蹈場面熱 : 演說時最好要加上手勢及適時的走位;但手勢不宜多,否則容易亂了聽者的視線;切記雙手勿合握麥克風,給人緊張之感。

7. 無字意境勝有字 : 投影片文字不如圖片,圖片不如影片,最好八成以上為圖片影像。據調查,圖像內容可增加五成記憶,減少25%40%的溝通。

8. 簡報檔案少勝多 : 優質的簡報檔,須堅守一二三原則。即每張投影片一頁只講一個主題,總數在20張以內,講述每張簡報檔不超過三分鐘。投影片字體要大,字級最好在2440pt之間,色彩、字型要單純。

9. 七七原則好視覺 : 日本程式設計師高橋正吉認為,最好的簡報檔須遵守七七法則,即每張簡報檔不超過七行字,每行七至十個字。

10. 不可觸犯 : 談論內容勿對宗教、性別或政治立場作評論,即使開玩笑,也嚴禁開黃腔、踩別人痛處;否則將引人反感,效果減弱。

11. 不要讀稿 : 使用簡報檔時,切勿按投影片內容念稿,容易反客為主;應熟悉內容,自然闡述,將簡報檔視為背景或輔助道具。

12. 不懂勿答 : 簡報後由聽眾提問時,不要硬答不會的題目,應留下聯絡方式,承諾會找出答案給他,最好也準備兩個備用題目,以免冷場。

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