文/William Zyzo
一、說簡單的故事而不是愚蠢的故事: 不要把所有東西放到投影片上；你的想法很多，但是只要呈現出最根本、最本質的部分就好。「少即是多」，但是「少」代表的是「質」、而非「量」，不只是少少的字，更是對的字。不管你放什麼東西在投影片上，它們都一定是有意義的、有用的、而且難忘的。
範例：我們已經超支15 ％，但未來還有六個月要走
二、讓故事有驚喜但不造成困擾: 不要說一些大家都知道或預期得到的事情，否則後果就是無聊，無聊就等於宣告一場簡報已經死掉了。不管你說什麼，都必須是基於事實、實用的，但卻是帶著那麼一點令人驚嚇的，就像「你可知道吃下一袋爆米花，等同吃下一整天所需的脂肪？」但千萬不要說，「如果你再繼續吃爆米花，你很快就會變得很肥，而且還會死於心臟病！」這讓人很不舒服，而且一點都不恰當。讓人們驚訝，就會讓人們有所警覺，讓他們更專注在你所提供的訊息。
三、讓故事「具體化」: 如果你說，「我們提供最專業的服務。」台下的人感受不到何謂「專業的服務」；但如果你說，「如果不滿意我們的服務，我們可以退費給您。」這句話就叫做「具體化」。人們對於具體化的訊息更容易記住，最好是使用那些人們可以「看得到」的辭彙。
四、讓故事戲劇化但不煽情 : 要讓人們關心你的想法，就要讓他們「感受」到它。你必須要用人們可以想像和意識到的、具像化的說辭。想像一下，台上正在教育訓練的人是這樣開場：「想像一下你正在做簡報，你一點都不緊張，你感到放鬆且自在，每個聽眾都在點頭，認同你的想法。你覺得怎麼樣？如果你今天可以做一場這樣的簡報，是不是很棒？這就是我今天要幫助你們學習的簡報技巧。」
五、讓你的呼籲容易達成 而不是變成謊言: 一個成功的簡報者，都是先與聽眾建立一定程度的信任，然後才要求他們接受建議、採取行動。說你的聽眾「需要」聽到的，好的簡報者從不愚弄他們的聽眾以取得信任；而是提供聽眾們真實的、且是他們願意相信和藉此行動的訊息，以贏得他們的尊重。這需要努力，但很值得。如果你還沒準備好應用這些技巧，試著一次做一項，從最簡單的開始做起。一旦你開始習慣了，再開始結合二到三項一起做。很快，你就可以一次做到五項，讓你的簡報越來越讓人感到興奮，而且難忘。
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