Tuesday, November 12, 2013

先做最難的,掌握打完卡的黃金60分鐘


/ waknow.com
1.不要看email : 全球第一間諮詢公司、麥肯錫旗下的麥肯錫全球研究院(Mckinsey Global Institute),曾經針對每週工時46小時的工作者進行調查,發現人們每週花13個小時收發email,而進行內部交流的時間只有6.4個鐘頭。
查看email是人們在剛打完卡後最常做的事,但卻不是最正確的事。微型網誌Tumblr的創始人David Karp便表示,他從來不在早上10點前看email,因為如果真的有緊急事件,你應該會直接接到電話。
甚至有本暢銷書就叫《別在早上看電子郵件》(Never Check Email In The Morning),書中提到減少處理email的時間,能讓人更專心做好工作。事實上,你應該利用零碎的時間再收發email

2.問自己是否願意 : 你在剛踏入公司時除了打卡,還要先問問自己是否想要這份工作。蘋果的創辦人Steve Jobs,每天早上都會對著鏡子自問:「如果今天是我人生的最後一天,我會想做我今天將要做的事嗎?」如果你的答案一直都是「不」,那代表你要去找出真正想做的事。

3.打最重要的電話: 理論上,白天是所有人都會待在辦公室的時段,如果你需要和某人取得聯繫,在這個時候儘快完成。

4.安排好行程: 其實這是你在前一天要下班時就做好的,但很難說在進了辦公室後不會有意外,總而言之,你要儘早決定好一天的工作順序;時間經常不夠用,至少要把最重要的先完成。而關鍵是,絕不要在這裡考慮太久,你的主要時間是用來工作,而不是決定該先做哪份工作。

5.先做最難的事 :行程表上的第一件事應該是最有挑戰性、或者你最不想做的事。首先,這讓你不會帶著壓力去處理其他事,而且先完成苦差事,和那份工作有關的人都沒機會打擾你,也就是他們無法進一步影響你的情緒。其次,身體對抗壓力的主要荷爾蒙之一,皮質醇是在起床後的二十分鐘達到當天最大值,之後便會逐漸下降,所以,越讓人沮喪的工作就要越早進行。

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