Tuesday, November 19, 2013

逃避不是辦法,6個解決職場衝突的技巧


/waknow.com
1.不迴避,不當取悅者 :沒辦法對別人說不的人稱為「取悅者」,他們會強迫且習慣性地取悅別人,並替自己帶來莫大的壓力,甚至是引起身心失調。在某種程度上,我們都可能有作為取悅者的經驗,對衝突抱有的負面印象會讓我們為了「顧全大局」去選擇迴避,而認識這點的人則會充分利用衝突,好讓別人為他做出任何事。不過,事實上除了極小的衝突,衝突並不會因為你的迴避而消失,還可能會因此犧牲到整體利益(最少有你的利益),並且形成暗流,逐漸地破壞職場間的信任與和諧。

2.先解決情緒 : 真正需要暫時迴避的,是已經引起情緒反應的激烈衝突。即使你的憤怒不會影響到理智,也能讓你找出真正的問題根源,並且透過有條理地方式來敘述,但是任何一點帶情緒的字眼或動作,都可能讓人認為你只是在發洩情緒──所以沒有必要聽你說什麼。

3.重覆和暫停 : 特別是在對方情緒化,或者是你即將情緒化的時候,最好的回應就是先將對方的想法覆述一遍,並且請求對方給你消化的時間。要注意的是,有時你立刻回答「不要生氣」或者「我能理解」,都會被視為敷衍的表現。

4.請第三者介入 : 如果你無法解決衝突或對方的情緒,中立的第三者(主管)是個很好的幫助。而要是你本身就是主管,切記別一開始就找當事人會面溝通,那大概只能達成表面上的和解。最好的方式是先進行個別詢問,在徹底理解雙方的立場和想法後,再引導雙方當面說出理性的主張,而不只是一直要求雙方道歉,那是家長沒空管教小孩時的措施。

5.幽默地展開衝突 : 用開玩笑的方式包裝你即將製造的衝突,最少,對方會先明白你那番話沒有任何惡意。

6.別忘記事後修補 : 無論最後衝突是如何處理的,或多或少都會造成關係的裂痕,在事發的當下,你可以加上能夠同理對方立場的態度來彌補,而日後也會有許多示好的機會,哪怕只是替對方買一份午餐。要知道,衝突可能直到你們笑著聊天後才算真正結束。

No comments: