Monday, November 5, 2012

無印良品王文欣:3大整理術,工作更有效率

/馬岳琳


走進她的辦公室,除了桌上一疊三十公分高的A4文件看起來不夠整齊,整個空間簡直就像無印良品的廣告頁。「這才是我的本性,」王文欣指著那疊待整理的A4文件笑著說。

她指出,大原則有三:


一、用相同尺寸的收納工具做收納,看起來就會整齊。

二、讓空間從一格變四格,就有多出來的空間可運用。

三、抽屜等擺放零碎物品的地方,可多運用小的收納道具來輔助。


「好好整理、收納自己的生活空間,不但能讓負擔變輕,整個人也更有效率。」王文欣相信,單純的事最有力量。生活的空間應該要留給自己,而非家具或物品。


打造neat(整齊)人生

五年來,她用同樣尺寸的筆記本,訪店時、去日本看新商品時,每季寫一本,之後歸檔。出門旅遊,她也隨身帶著輕薄的系統筆記本,無論出國旅行或洽公,行李箱內,一定是一包一包地,將物品事先分類放好。「我的衣服一定是按『天』分裝,用事前的完善打包,讓自己從容。」


王文欣的隨身包包也很neatA4大小的空間裡,固定只放薄薄的文件夾、鑰匙、手機、隨身筆記本、化粧包、名片盒和皮夾,七樣東西。日本設計師佐藤可士和,在《超整理術》一書中提到,如果只帶鑰匙和手機出門,整個人少了很多負擔,就能更有心思注意身邊的風景。


完美收納:定位、定量,完美的收納關鍵在於掌握以下六大原則:

一、精準決定置物的地點,以備用後歸回原位。

二、購買新東西前,會先考量收納地點。

三、置物地點一目瞭然、會規劃分裝,且不使用過多收納盒。

四、僅購買適量的備用品,適量的意思是「待用盡再添購,或僅多買一份備用」。

五、使用同廠牌的保存容器,以統一尺寸,不因容器形狀不一而浪費空間。

六、即使充滿回憶的物品,也要斷然捨棄。


從去年起,台灣無印良品在各地舉辦收納講座,發現台灣人的收納觀是把東西「藏起來」。愛買東西、也愛保留東西,甚至連報紙也要留下來。「整理最難的部份,就是面對整理這件事。我們總是會有藉口,不去整理,」但只要懂得運用工具、時時下定決心動手做,王文欣相信,人人都能有個neat人生。

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