Tuesday, July 31, 2012

跟你的主管变火热


/丁永祥

职场上每一位工作者都像是一把小火种,希望燃烧资源的结果能得到「光」和「热」,也就是创造绩效与成就。没有人希望努力了半天,反而酿成一场火灾。其中的关键点,就在于我们够不够了解主管的个性,能不能分清楚他们是属于哪一种火?以及有没有用适当的管理工具,让上下关系变火热,而不是搞得大家每天都水深火热。


火球型主管

做事像一颗火球一样,具有表现型的人格特质。在部属的眼中,这类型的主管通常表现出开放、充满冲劲、热忱、有活力、具有创造力。他们在做决策时,经常让人觉得大胆、偏好新方案,同时也希望表现出开明的一面,希望其他人也参与决策,并且时常做直觉式思考。遇到火球型的主管,部属就知道他们非常需要各式各样的「激励」。例如言语上以公开赞美的方式加以称赞、或是让团队的绩效获得证书、奖牌的证明。同时要注意一些细节以淡化他们的人格弱点,例如适时让主管们了解放慢脚步与停顿的重要性,实务上最明显的,就是可以运用社交魅力吸引他们。


火炬型主管

像火炬一样照亮别人,具有友善型的人格特质。在部属的眼中,这类型的主管通常表现出乐观正面、关心、信任他人、同时非常敏感,他们往往愿意接纳部属的意见,也喜欢跟同仁合作完成任务。不过在做决策的时候,有时会显得犹豫不决,偏好附和团体决策、太过重视决策对他人的影响,也习惯把所有人都当好人。与火炬型的主管相处,部属要特别让他觉得友善、温馨、真诚、有爱心。例如注意沟通语言的修饰,对指派的任务展现自发性的帮忙,表达乐于牺牲自己的利益协助主管完成任务。但针对这样凡事都好说的主管也要懂得设定并坚持自己的目标,要勇于言明自己的主张,避免把主管的方便当随便。


火候型主管

这类型的主管具有控制型的人格特质。他们通常让人觉得冷漠、直接、果决又有效率,喜欢用肯定句,不喜欢猜测、不确实的东西。控制型的人在做决策时经常表现现实的一面,非常独立、快速,偏好有效率的方案,因为他们最基本的需求就是让决策达到成果。赢得火候型主管青睐最直接有效的方式,就是当个时常获胜的部属,也就是在绩效上表现杰出,每件事都有头有尾看得到成果,最基本的,必须准时将工作「正确」完成。当然,部属面对这样主管,也要有点耐心,要愿意倾听他们的需求。


焰心型主管

这类型的主管人格特质就跟蓝色的焰心一样,外表安全,但温度最高,是属于分析型的人。他们做起事来非常谨慎、注重风险、比任何人都有耐心,事事要求精确。这样的主管在做决策时,总是展现逻辑清晰的一面,喜欢研究不同的方案、并且不断测试,才会做出最后选择。部属遇上的是焰心型的主管就可要注意了!你必须在工作上展现相当的成熟度,寡言慎行,注重思考,最好凡事都运用PDCA的技巧,在报告时也尽量用书面的型式,随时掌握必要的数据、数据。和这么有逻辑思考能力的主管一起做事,一方面要当个聪明的人,当然,也要记得同时让主管能展现他们的聪明!

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