Wednesday, August 17, 2011

6I凝聚向心力,激发年轻团队的潜能



文/取材自《帮主管自己变优秀的神奇对话》


明明对事不对人,为什么好几个员工愤而离职?热血带团队,为什么就是达不到高绩效,只听到抱怨声四起?身为主管的你,面对无法达成目标的团队、僵硬的职场关系,曾经深感挫败吗?


对此,国际教练协会(ICF)教练陈朝益在《帮主管自己变优秀的神奇对话》一书中提到,年轻经理人所带领的新团队,通常是由1980年后出生的新世代员工所组成。他们有主见、创造力高,但相对地更需要尊重,如果主管一直将他们当小孩管理,将会受到激烈的反弹,因此必须将他们当成大人,站在对等的角度激励他们。陈朝益建议,可透过以下6I,激发年轻团队的潜能:


1. Invitation(邀请):


打造高绩效「团队」,必须让员工对团队产生认同、愿意参与。因此,虽然员工已经在部门里面,主管还是要先「邀请」员工加入团队,展现诚意与尊重。


2. Involvement(开放参与):


团队不是主管一个人的,主管自己闷着头思考,就失去团队的意义,适时「开放参与」让员工发挥热情、提出想法,对主管也有帮助。


不过,人多口杂,多人讨论容易浪费团队宝贵的时间,因此陈朝益认为,开放参与前,必须明确制定出:团队目的、主要决策者、结案时间,并预先决定是否需要外来协助,以及透过什么形式开会最有效率。


34. Inspiration & Incentive(精神激励与实质奖励):


当个好主管,必须先学会激励。有些主管会在员工做对事情后,实时颁发奖金。不过,陈朝益观察,新世代员工更重视自主性,最好的奖励不见得是金钱,也许是个假期、一次公开表扬,主管必须费心思观察员工需求,颁发个人化的奖励。


5. Innovation(创新):


新世代员工容易冒出许多新想法,然而有时太重视「数字」的效率型主管,容易抹煞团队的创新潜力。陈朝益认为,年轻员工喜欢在活泼、有活力的团队里工作,因此,主管适度给与员工自由,给予时间和空间,鼓励员工说出不同的看法,并专心聆听,表现出认同与尊重,更容易孕育好点子。


6. Informed(告知):


团队要有竞争力,必须动员所有人。然而有时因为信息落差,团队中虽有人先知先觉,但还是有人后知后觉、甚至不知不觉,无法实时参与。主管不能断然抛弃他们,而是必须畅通组织内的讯息传递管道,充分给予信息、知识,让他们调整步调跟上来。


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