Sunday, August 29, 2010

工作‧多一點

文/何飛鵬


知名作家藤井樹談及他的第一本書,為什麼交給城邦集團出版,原因是城邦集團的編輯,在他的網頁上的留言,很完整、很有誠意。比較起別的出版社的出版邀約,都是制式說法,讓他感覺就像詐騙集團的留言,所以他只回了城邦集團編輯的電話,成就了他與城邦集團的長期合作。


我特別追蹤了這篇留言,發覺這是一封長信,編輯很完整的介紹了自己、介紹了公司,並表達了仰慕之意,也提出了很完整的出版構想,這封信足以讓藤井樹相信出版社的誠意,也表達了周延的合作想像。


一個部屬,在接受我的工作指令之後,就算工作還沒有完成,一定會在隔一段時間,主動向我回報工作進度,從來不需要我詢問追蹤,事情交給他辦,我就放心了。


一家知名的公司邀請我演講,議定了演講主題之後,這家公司的人資主管還安排與我見面,見面時準備了完整的公司簡介,詳述了公司的企業文化,並說明了此次演講的緣起、主題,並描述了聽講者的個性、職位及可能需求,讓我可以進行準備。他的慎重,讓我感到壓力,我因而重新更改了演講內容,幾乎是為他們公司的特殊需要,重新客製了演講主題,這次演講出奇成功,雙方都很滿意。


這三個故事,都說明了一件事:工作不是例行公事,不是照表操課完成就好;還要多一點思考、多一點細心、多一點不同的作為、多一點感人的誠意。這就是我的「工作‧多一點」原則。


每一項工作,在職場上,都有不成文的工作流程或規範。工作者大多是按照這些相因成習的方法工作,但如果只是這樣,只會達到一般的工作品質,只會達成一般的工作成果,不會感動人,也不會給人留下特殊的印象。如果這個工作具有比較、具有競爭性,那相因成習的工作方法,也不會得到青睞。


藤井樹的例子,就是「工作‧多一點」的獎賞。寫一封信是爭取藤井樹出版的必要工作,當大家都照本宣科的寫封信,在藤井樹眼中,這種信像詐騙集團誘人上當的信,他不會有任何因應。可是當他接到用「工作‧多一點」的原則,所寫的情詞懇切、計畫周延的留言時,他就動心了。


完成工作時,回報老闆是必要作為,但快速、即時、讓老闆完全掌握工作進度,是「工作‧多一點」。邀約演講是工作,但進一步溝通、見面是「工作‧多一點」,確保了工作完美執行。


「多一點」會用各種形式呈現:更細微的工作流程、更高的工作品質、更創新的工作方法、更精簡的工作時間、更低的投入成本……,只要多做一點,可以確保被服務者滿意,可以讓工作成果更豐碩,可以彰顯工作者自己的工作能力,這都是現在高競爭環境下的勝利方程式,只不過這是不起眼的「多一點」。


照表操課已不夠,遵循工作規範也不足,現在的工作者,時時刻刻都要想,如何「多一點」。

No comments: