Monday, December 29, 2008

管好時間做對事

文/何常明
要做好時間管理,要勇於挑戰傳統的時間管理觀念,要管理的不是時間,而是我們自己,是對自己價值觀的管理、對自己狀態的管理及對自己行為習慣的管理。拋開這些根本去談一些時間管理的技巧,只是治標不治本。圍繞這個新理念,有七個頗有價值的方案。

方案一 確認價值觀
確認價值觀是時間管理的基本動作,是實現人生目標的前提。約瑟夫‧坎貝爾有句名言:「你知道什麼是沮喪嗎?那就是當你花了一生的時間爬梯子,最終達到頂端的時候,卻發現梯子架的並不是你想上的那堵牆。」這句話充分說明了明確價值觀的重要性。價值觀是人生的指南針,是人生所不可或缺的,它讓我們分辨出何者為重,何者為輕。所有能夠成功把握時間的人,都始於明確自己的價值觀。

方案二 設定目標
沒有清晰的目標,任何時間管理都只是在浪費時間。在生活中為自己制定各種明確的目標更有助於成功,對自己的目標和方向有一個清晰的瞭解,是一切偉大成就的開端。 

方案三 心理狀態管理模式
掌握了心理狀態,你就可以掌握世界。對狀態的管理,在時間管理的成功上,扮演著令人難以置信的角色,是時間管理最好的工具之一。所以,有時我們的成就,並不取決於我們的能力,而是取決於我們當時所處的狀態。

方案四 持續改善
只需0.5%,你就可以獲得不可思議的力量。俗話說:「只要工夫深,鐵杵磨成針。」「持續改善」的威力,我們就應該將此工具運用於個人發展的各個方面,不久的將來,你會發現一個全新的自我。

方案五 永不拖延
拖延絕對是時間殺手。每次拖延所產生的負面能量會一點一滴地積累,最後,和持續改善一樣,它會以水滴石穿般的威力嚴重影響你的自信、自尊、自愛,最終使你徹底崩潰。

方案六 消除壓力
輕鬆擁有每一刻。正面壓力能夠轉化為動力,提高我們做事的行動性和創造性,而負面壓力會使我們情緒壓抑,精力耗盡,享受不到工作帶來的樂趣,從而失去追求成功的激情。由此可見,壓力管理極為重要。壓力管理的四個核心策略是:
1.覺察;2.提出正確的問題;3.調整生活方式;4.放鬆。

方案七 預設地圖
如何才能讓時光倒流,讓每一件事情都做得完美呢?可以運用「預設地圖」和「迪士尼法」,在事前進行完美規劃,使所用的時間達到價值最大化,避免吃「後悔藥」。

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