Tuesday, August 19, 2008

用「優勢」為工作加分

文/作者不詳,事後得知必將補登
不要花太多時間來改善員工或自己的缺點,重點應該放在強化優點上。如同玩撲克牌一樣,優勢才是那張可以幫助你贏得勝利的王牌。沒有人是全能的,成功者只是比一般人更懂得加強自己的優點,並且管理自己的缺點。因此,企業不應再苦思如何改進員工的致命傷,企圖把他們的缺點轉化成優點。相反地,應該花一些心思管理員工的缺點,使缺點不致成為成功的絆腳石,而投注絕大部份的精力在加強員工的優點上,使他們充份發揮優勢。
然而作者認為,這兩種假設應該更正為:每個人所擁有的才能是獨特而且永久的;每個人的優點是他成長空間最大的地方。如同玩撲克牌,你必須掌握,而且能讓你贏牌的,是你手中的王牌。因此企業應該轉移焦點,儘量發掘運用員工的優點。這不代表企業應該忽略員工的缺點,而是幫助員工減少弱點造成的損害。但是減低損害只能避免失敗,卻不能保證成功,成功仍然來自發揮優勢。
如何管理弱點?
1. 養成消除弱點的工作習慣。
2. 尋找可以彌補弱點的工作夥伴。
3. 承認弱點以獲得幫助。
優勢三要素
作者指出,知識、技術和才能構成一個人的優勢。才能是天生的,無法透過訓練養成,而知識和技術則可以。主管必須釐清員工所具有的知識、技術和才能,抓住員工的才能所在,再輔以訓練,增加員工該領域的知識和技術,以全面發揮優勢。
知識。知識分為兩類,都可以透過學習和練習而獲得。一類是事實性的知識。另一類則是經驗性的知識,這類知識無法從課堂或書本上獲得,而是在個人實際執行的過程中所累積。
技術。技術可以透過學習和練習而獲得。例如,觀察成功的演講者,從中學習演說的各類技巧,並且反覆運用這些技巧,便能增進演說能力。然而擁有演說技巧並不代表能夠成為傑出的演講者,成為頂尖的演講者還需要公開演說的才能潛力。
才能。才能是天生的能力或資質,是一個人獨特的能力,而且能長久擁有。如果沒有這種能力,即使參加了加強同情心的訓練課程,學會了如何觀察別人的情緒技巧等,還是和天生具有慈悲心的人不同。
現今大部份公司的運作方式,都是將員工一視同仁,如果有員工不符合公司的某些規定,公司會把他們訓練成和大家一樣。由於主管身負不同的職責,尤其當主管同時管理的員工很多時,比較難有時間一一了解每名員工,所以傾向以一致的標準對待員工。然而身為主管,要留住人才,並且刺激他們有更好的表現,必須了解每名員工的獨特性,以及如何發揮他們的優勢,並且採取不同的管理方式。
企業除了需要知道每名員工的不同,而且必須管理善用這些不同。要達到發揮員工優勢的目標,企業可以從徵才、管理、事業生涯三方面著手:
方法一:徵才
1. 讓主管了解重視員工才能的重要性。因為主管站在招募員工的第一線,所以必須有正確的徵才概念。
2. 使用測量才能的方法。僱用過程若由不同的主管各自以自己的方法面試員工,有可能造成評估不精確、不一貫,以及無法比較的情形。訂定客觀的測量方法,才能評估應徵者的優缺點,確保他們擁有職務所需的才能。
3. 分析企業裡不同職務的高績效員工,並根據分析結果調整徵才標準。企業可以開放式的問題詢問員工,找出不同職務所需的關鍵性才能。
4. 了解企業目前擁有的人才。企業不需花錢訓練沒有某種才能的員工,希望他們能勝任需要這種才能的職位;相反地,應該把錢投資在僱用具有這種才能的員工。盤點公司的才能庫存,以對症下藥尋找缺乏的人才。今天,很多公司都只有員工的技術、知識和工作經驗的資料,卻沒有員工的才能統計。
5. 研究才能與日後工作表現的關係。人力資源部門應該像財務、行銷等部門,有詳細具體的資料,以了解員工的各項才能和公司營運成果間的關係,並將結果運用到日後的徵才過程中。
方法二:管理
1. 主管和新員工討論個別情形。管理如同下棋,下棋者必須學習每種棋子的不同走法,若誤把騎士當城堡,非輸棋不可。當有新員工時,主管應該和他們討論他們的優點、個人情況,以及希望如何被管理。討論除了供主管採行適合的管理方式,也讓員工了解,你知道他們的優點,所以你能正確掌握他是否善用了優點,以此鞭策員工。這是管理的播種期。
2. 以平衡計分卡(Balanced Scorecard)等客觀方式,測量員工的表現,並且定期和員工談話。當員工清楚知道自己的職責與表現時,比較容易發揮他們的優勢。另外,企業應投注訓練資源,供員工了解和運用他們的優點。這是管理的灌溉期。
3. 訂定評估員工績效的方法。公司可以設計問卷詢問顧客、同事、部屬等,衡量員工在企業文化、營收,以及顧客服務這三大方面的績效。由於每名員工的才能是獨特的,評量工作成果時,企業應該儘量減少硬梆梆的政策規定,強迫每個人符合相同的標準。這是管理的收割期。
方法三:事業生涯
企業應該幫助員工建立他們的事業生涯。如果主管只是機械式地晉升員工,很可能讓好員工處於無法發揮優點的管理職務。晉升員工原是為了讓好員工繼續成長、發展事業生涯,以及獲得獎勵。然而要達成這些目的,晉升並非唯一的途逕。
談到成功經營的秘訣,高才立表示,最重要的是了解員工。當有新員工加入時,他會先問他們喜歡和人接觸,還是喜歡處理商品。之後他會觀察員工是否喜歡笑、是否喜歡賣東西等,根據員工不同的個性才能,賦予他們不同的職責,以及採取適合的管理方式。高才立說,主管必須持續認識他的員工,如果不了解他們,什麼管理妙方都無用。

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