Wednesday, January 20, 2016

影響工作表現的4種「負面情緒」



/ 鄭祐銓
為了在職場上有好表現,如何控制自己的情緒,而不是放任情緒跟壞念頭放大,影響自己的表現,是每個工作者都需學習的事。以下為四種上班族常有的負面思維,以及發現自己產生負面的情緒後,要如何解決這個問題:

1.拒絕面對現實
當遇到客戶負面回應,或是所負責的專案表現不好的時候,許多人會選擇「眼不見為淨」假裝事情沒有發生。會認為反正只是一位客戶或是一個小專案,不理它就沒事了。但其實這種「拒絕面對現實」的態度,只會讓事情變得愈來愈難解決,面對困難或是錯誤時,反而需要「積極面對問題」找出問題發生的癥結點並進而解決,才能避免重蹈覆轍。

2.推卸責任
推卸責任有兩種面向,可能是在分配工作時,推卸自己應該承擔的責任,或是在表現不好的時候,把責任怪罪於他人或是環境。不管是哪一種,推卸責任會讓人忽略自己做錯的地方,所以失去了修正錯誤的機會;會讓同事覺得不是一個值得合作的人,所以斷送了未來合作的機會;會讓主管認為我們並沒有承擔責任的勇氣,所以未來在考慮升遷的人選時,就不會將我們納入考慮。遇到問題時,試著接受自己所犯的錯誤,正向並積極的面對問題,從失敗中學習,讓這次的失敗變成下一次成功的踏腳石。

3.和別人比較
從小時候,大家就很習慣跟身旁的人比較。還沒進小學前,比誰的玩具比較多;開始接受教育後,比誰的學習成績高;踏入職場後,比誰的收入高、誰有比較好的業績表現。雖然適度的比較能夠激勵自己,找到努力的方向,但很多時候,一味的「和別人比較」反倒會影響職場上的表現。在和別人比較時,若能夠專注於找出對方表現比較好的原因,進而修正自己不足的地方,不但能夠利用比較的心態讓自己表現更好,同時也不影響整體團隊的績效,造就「雙贏」的局面。

4.拖延
待辦事項上面總是有做不完的事嗎?很多時候,只是習慣將該做的事情往後延?拖延雖然是職場上不應該有的表現,但有時候是真的當下有其他更要緊的事,所以沒有辦法處理。這時可以試試看「時間四象限法」,藉由將現有的待辦事項依緊急跟重要做分類,優先處理既緊急又重要的事,就能夠避免當遇到真正重要的事的時候,卻沒有辦法抽出身來處理的狀況。

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