Thursday, May 2, 2013

職場致勝寶典:管理好你的時間

/世界經理人社區
        很多人沒有養成今日事今日畢的習慣,上班時間總是不能專心工作,一下子走神,一下子又上廁所,導致當天的工作拖到第二天來做,但是第二天又有第二天的工作,如此一環扣一環,最終把工作弄得一塌糊塗。這樣的員工長年升不了職,老闆也不喜歡,所以,大家不妨自我反省一下,自己做事有沒有拖拖拉拉的習慣,有沒有正確管理好自己的工作時間。

  1、個人時間管理關鍵:要列一張總清單,把今年所要做的每一件事情都列出來,並進行目標切割
  a、年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;
  b、季度目標切割成月目標,並在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來;
  c、每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;
  d、每天晚上把第二天要做的事情列出來。

  2、個人時間管理關鍵:2080定律
  用你80%的時間來做20%最重要的事情,因此你一定要瞭解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產力的,要把每一分鐘每一秒做最有效率的事情
   
  3、個人時間管理關鍵:每天至少要有半小時到1小時的"不被干擾"時間
  假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間裡面,思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

  4、個人時間管理關鍵:要充分地授權
  列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,然後開始找人授權,找適當的人來授權,這樣效率會比較好。

  5、個人時間管理關鍵:同一類的事情最好一次把它做完
  假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。

  6、個人時間管理關鍵:做好"時間日誌"
  你花了多少時間在哪些事情,把它詳細地記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,早上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

No comments: