Sunday, January 29, 2012

不必高成本,也有高士氣

文/王曉晴


放完9天的年假,希望大家士氣高昂的進來上班,為新的一年好好打拼,這時候,你可以怎麼做?

幫員工加油打氣,未必非要花大錢才有好效果,徹底做好幾個簡單的動作,反而能讓部屬更事半功倍。

「多讚美」是絕對不能忘記的利器。多鼓勵取代批評,能讓員工覺得你跟他站在同一陣線。


日本職場專家高城幸司在《這樣說,成為一流的主管》書中指出,工作時,只有覺得受期待、被讚美, 才會讓人萌生鬥志。而美國著名心理學家湯姆.雷斯(TomRath)與唐諾.克里夫頓(DonaldO. Clifton)在《你的桶子有多滿?》書中,則提到「5 句讚美,1 句批評」的原則,意指批評與讚美的比例約為1:5,也就是批評部屬1 次後,得靠5 次讚美,才能挽回部屬的信心與信任。


讚美不能流於虛偽與表面,要創造激勵人心的讚美,必須掌握3 項重點:讚美什麼?在哪裡讚美?如何讚美?


先看看「讚美什麼」。請回想別人稱讚什麼時,會讓你覺得最開心?工作進度很好?還是點子很棒?最好的讚美,莫過於直接肯定工作成果。因此,當部屬拿出成績時,務必要表現出你的激賞。


接下來是「在哪裡讚美」:最好在大家面前,而且不只稱讚部屬「做得好」,同時要說明「為什麼好」。另外,若A 與B 有同樣的表現,你稱讚了A,卻漏掉B,這絕對是讚美的一大禁忌。


至於「如何讚美」,答案是平等。無論是誰,都在仔細觀察主管針對什麼事稱讚誰,因此,主管必須掌握平等原則,才不會讓其他員工過度解讀:「我的主管比較喜歡他。」不但無法從你讚美的對象身上學習,反而掉入比較 、吃味的情緒陷阱。

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