做任何決定之前，先明白你的事到底有多重要、多緊急

文/黃家佳

做決定很重要，但是我們要清楚的是，不是每個決定，都那麼重要。Dong and Polly White兩位校長聯合發文指出，每當我們做決定時，我們應該以2點先衡量這件事：重要性和急迫性。「重要性」是指這件事對你事業和工作的影響，「緊急性」是指你需不需要馬上做出決定。

所以，情況不外乎這四種：

1、既不緊急，也不重要的事

1）別想太多了，反正這麼不重要，幹嘛浪費時間在這上面？

2）或者延遲，等到自己比較有空的時候再說。

3）但別忘了這件事！否則拖到最後，它會升級為「緊急事件」！

2、緊急，但不重要的事

1）不要想太久——因為這件事根本不重要，如果花太多時間思考，反而是浪費。

2）是不是能按照公司文化或其他的指導來做出與企業形象符合的決定？

3）相信直覺，這是你的超能力！

3、既緊急，又重要的事

1）緩衝一下——你是否能為自己爭取更多時間來好好思考？

2）再仔細想想，它是否真的這麼緊急？很多時候，重要的事看似緊急，其實不然。

3）別把自己限制死，你的決定，應該至少要讓之後的自己有條後路可走。

4）和顧問探討——以他們的專業度來說，通常他們能在很短的時間內一眼看出問題所在，給出有建設性的想法。

4、重要，但不緊急的事

1）你可以從問5W1H的的簡單問題開始，幫助你針對目前的狀況進行思考。

2） 問問自己，你希望接下來發生的是什麼？你覺得該怎麼做，才能將這個決定的可能性發揮到最大？

3）運用分析工具，來幫助你完成決策。

4）找你的顧問，聽專業意見。

5）在執行之前，千萬千萬深思熟慮。

做決定很重要，在決定之前，先明白這件事到底重不重要、緊不緊急，這樣，不僅能提高效率，還能做出更聰明的決定。