Monday, March 7, 2016

犯錯後, 如何收拾殘局?



/競爭力直升機
當我們已經犯了錯,應關注的便不能僅僅是避免出現差錯。因為,毫無疑問,挫折也是一個轉折。它不僅可以令我們損失一些時間和資源,讓我們重新對問題進行計畫和審視,還可能威脅到我們個人以及組織的聲譽。

如何收拾殘局
此時最好的辦法就是不要回避或逃避責任。你應該特別做什麼呢? 接下來的幾步十分重要:

n   退一步,深呼吸。在採取行動之前,先給自己一些喘息和思考的時間。客觀審視這個問題,思考發生了什麼、怎麼發生的以及事情為何發生。應盡量避免過早採取過於衝動的舉動。在你能蒐集到所有資訊並獲得可能的幫助以後,再做決定。

n   拒絕誘惑,抑制想掩蓋失敗的衝動。歷史一次又一次證明,那些試圖否認問題、企圖掩蓋事實的人終將失敗。在短期內,有可能此舉會讓你暫時擺脫艱難的處境,獲得一晚安眠,但心結不解,問題仍在,噩夢也會重新向你襲來。

n   拋開自我。尤其當你認為自己受到攻擊或他人批評和傷害時,你的自我會妨礙你做出明智的決定。如果你的回應是為了保護自我,便容易採取錯誤的舉動。最壞的做法無非反應過度,將自己的利益放在首位,以保護自我為目標,這也是讓你失去個人信譽的最快方式。

n   尋求他人的建議。請教有過類似經歷的人,聽聽他們怎麼說。在這種情況下,他們比你能夠更加客觀地看待問題,提出比較合理的建議。

n   展望未來。不要只將注意力放在如何解決眼下的問題和盡量減少其影響上,還應該避免此類錯誤的復發。在你進行兩方面的分析之後,你是否採取相應的預防措施以防止未來類似問題的發生?

n   從不同的角度和出發點審視自己。是你做了什麼導致這個錯誤? 你是否應該有不同的做法? 在經歷過錯誤和危機之後,你也需要做出相應的改變。

n   認真思考如何致歉。這可能是一個正確的舉動,讓你有全新開始的機會。如果你準備向他人致歉,一定要發自內心,因為虛偽空洞的道歉比不道歉更糟糕。

不幸的是,錯誤一旦發生,就是一種不爭的事實。因此需要謹記,不管我們在什麼性質的組織工作,資源都是有限的,不容輕易浪費,第二次補救所消耗的遠遠超過一次成功。不能一而再、再而三的需要補救,會很難得到別人的諒解了。就像棒球比賽的規則一樣,三擊不中,你就出局了。

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