Tuesday, May 12, 2015

職場溝通有方法 小事矛盾不激化!


/優米網
職場中,為何雙方說了半天也沒有抓住溝通的本質?為何已經佈置了工作,下屬卻連個反應都沒有?出現這些“溝”而不“通”的情況,主要是由於你沒有用心與他們溝通。只有在溝通之前排除雙方的溝通障礙,在溝通過程中抓住溝通的本質並根據說話內容及時做出回饋,才能實現完美溝通。

有人說,幹得好不如說得好。這句話雖然有些偏頗,但是在職場中,如果會做事再加上會說話,那這樣的員工肯定能迅速受到領導的青睞和重用。在職場中,做事能力差不多的兩個人,語言表達能力不好的那一位,升遷機會就會比那個既會辦事又會說話的人要少得多。據美國一家研究所進行的一項專門調查顯示,有80%以上的企業管理者經常發出這樣的抱怨:員工語言表達能力每況愈下,這主要表現在兩個方面:與同事溝通出現語言障礙,向領導彙報時表述不清。

溝通是雙向的,既要表達也要回饋,幾乎每一位下屬都會很在乎領導的回饋。良好的回饋能激發出人們溝通的積極性,而不適當的回饋容易挫傷溝通的積極性。而當領導回饋不佳時,你首先要判斷,是否有可能讓領導意識到他的問題所在。值得注意的是:不論領導的言行舉止是否合適,努力履行自己工作的職責最為關鍵。

說話溝通是一項重要的技能。在和領導的溝通中,你需要不斷地提高自己的這項技能。比如在溝通內容上,要堅持使自己觀點清晰,重要內容有理有據,且能夠被理解在溝通方式上,採用領導容易接受的溝通頻率、語言風格、態度和情緒。剛開始時,最好更多地採用面對面的溝通方式,熟悉之後可以採用電話、電子郵件等方式。在可能的情況下,應該建議並協助團隊建立良好的溝通機制。

什麼是溝通技能不足的表現呢?常見的有:
1)表達內容不清晰,從而引起領導的不滿。
2)缺乏觀點,使領導難下決策。
3)過分捍衛,不顧顏面。
4)咬文嚼字,滋生緊張感。
5)考慮不全面。
6)溝通方式單一。

職場競爭激烈,懂得和領導進行高效溝通,才能讓領導覺得眼前一亮。同樣的努力想得到最大的收穫,其中關鍵一點還是看你會不會說話,善於和領導溝通。能讓你百倍的努力得到千倍的回報。學會和領導說話是職場人士工作中的一門必修課。掌握與領導溝通的訣竅,能使你更容易理解領導的意圖,更好地執行領導下達的任務,成為領導的左膀右臂。

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