Tuesday, January 27, 2015

10分鐘筆記訓練法!再困難的事,也能理出頭緒


/ 張良姿
你是否每年都會許下願望,希望新的一年能更上一層樓,但往往又毫無長進地過完了一年?《零秒思考力》作者赤羽雄二提出「筆記訓練法」,協助大家提升思考能力。筆記撰寫格式如下:在紙張的左上方寫下標題,並畫上底線,以和內容有所區隔。接著,在右上角寫上日期(年月日)。最後,將腦中針對標題所浮現出的各種想法條列寫下來,以46行為主,每行用2030字具體描述,突然想到的事、掛念的事、心中的疑問、下一件該做的事、自我成長的課題、令你怒氣難消的事等,任何浮現腦海的東西都可以寫。一開始,可能會不知道該從何著手,以下分別以標題和內容的撰寫做說明:

【關於標題的寫法】: 標題沒有任何限制,想到什麼就直接寫下,不須猶豫。舉例來說,與工作有關的標題有:「如何加快工作速度?在一、兩天內快速完成工作。什麼樣的狀況會造成工作中斷?為下周會議做的準備工作。與上司溝通的方法」。像這樣,直接將浮現於腦海的字句寫成標題即可。不論是用疑問句或肯定句都可以。平常還可以養成做「標題筆記」的習慣,將正在煩惱的、突然浮現腦海的事情立刻記錄起來,累積成為你的標題筆記,當想不出標題時,就可以隨時拿出來參考。

【關於內容的寫法】: 由於筆記訓練限制要在一分鐘內將標題、46行的內容以及日期全部寫完。因此,和標題一樣,想到什麼就寫什麼,不做多餘思考。把感受直接卸下,不要想得太複雜,不必考慮結構,也不必斟酌用詞,就隨著思緒遊走。另外,筆記的各行內容如果太短,可能會不夠具體,因此建議每行必須寫到2030字。但限制最多6行,是因為如果不停地寫下去,就會把重要和不重要的事都列在一起,不同層次的事情也會被接連寫出來。而通常自己最在意的事都會最先浮現在腦海,因此,這46行的內容,通常也就是最正確的重要排序。另外,每個標題下的某些內容還可以繼續延伸,也就是說將一張筆記中的46行內容分別做成標題,再寫出46行的筆記,就能進一步深化、釐清思緒。

透過筆記撰寫,雜亂無章的思緒、懸而待決的問題及構想都能獲得整理。而寫筆記還可以建立自信,讓人更積極向上、平息怒氣、加速成長。現在,就從今天開始,每天花十分鐘坐在書桌前,好好地寫下生活上的大小困擾,直覺地、毫不猶豫地想到什麼就寫什麼。連續進行一個月左右後,你就會發現原本理不出頭緒的事情,都能用明確字句表達,並且豁然開朗。

No comments: