Wednesday, September 11, 2013

進公司第一年就要知道的事!工作三大原則


作者/岩瀨大輔
回顧過去的種種體驗,我有自信,即使組織環境改變,我的內在「核心」仍維持不變。那就是投入工作時最重要的三項原則。

原則1:一定要完成交辦的事務
儘管有些新人的工作成果不一定是十全十美,但是至少有始有終地完成了交辦的事務,對主管而言,往後還是會考慮把工作交給他們處理。面對第一次挑戰的工作或是不熟悉的工作時,也許很難獨自完成。在這種情況下,不妨向上司報告「我自己做到這個階段了,但是遇到了瓶頸」,或者多與上司商量溝通,再繼續前進。工作的目標,不應設定在拿到滿分一百分的優異成果。當周遭的人認為你是值得信賴的人,下一個工作就會順利到來。若是工作技巧日漸進步,同時也學習到快速消化工作量的方法時,就能獲得下一次的機會。與旁人之間的些微差異,將以超乎想像的速度擴大為難以填補的鴻溝。

原則2:及早交出,只完成五十分也無妨
在尚未習慣工作步調的新人時期,往往會想要交出一百分的完美成果。倒不如先讓上司指出五十分成果的不足之處,之後再來提升工作品質。要動員一切資源,在最短的時間內交出最好的成果。所謂的資源其中也包括來自上司、前輩、夥伴等許多人的建議。也就是藉助總體戰的力量,讓工作順利進行。依工作內容不同,有時候經過調查之後再去詢問會比較好。前提是請做好自己最低限度所能做的事情。再者,工作遇到一些小狀況時,如果覺得上司的建議有助於工作進展,就該早一點和上司商量。
修正方向要越早越好。請鼓起勇氣,比任何人還早交出完成度五十分的工作。不要把提交當做終點,而是把它當做獲得第一次意見回饋的機會。

原則3:沒有無聊的工作
常常會聽到「無聊的工作」這句話。我要肯定的說,這世上絕對沒有什麼無聊的工作。即使是單調的工作,也有許多方法讓它變得有趣。影印文件可說是無聊工作的代名詞,要是接下這份苦差事,不妨趁影印時,把資料好好看過一遍。閱讀之餘,說不定能藉此了解自己責任範圍以外的企劃資訊,例如重要案件的進展、客戶的真面目等等。乍看枯燥乏味的工作,請把它當做基礎鍛鍊時不可或缺的一部分。只要想法改變,你所面對的工作也會產生截然不同的變化。

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