Monday, February 6, 2012

成功者的年度規畫術

/王維玲



職場中,總是覺得筋疲力竭、完全提不起勁? 一整年下來,整天忙碌奔走,卻總是趕不走內心深處的空虛及茫然?缺氧的生活如何變有氧?想要讓新鮮的空氣進來,就要學著在被工作與壓力塞滿的忙碌生活中,為自己留下一點呼吸的空間



遵循0.8 法則,工作時全力投入,充分發揮效率,不用加班,為自己留下0.2的呼吸空間,補充自己的活氧指數。在壓力—復原的輪迴中,建立不斷向上轉動的正向循環,才能擁有源源不絕的精力去面對接下來的挑戰。 在嶄新的一年之初,不論你追求的是事業成功、獲得財富或是快樂的生活,不妨一起來實驗讓自己愈活愈新鮮的「活氧新計畫」吧!



1》找到關鍵0.8 不加班也有好績效


你以為,工作時間長,就代表自己很有生產力嗎?小心,你可能一天到晚都在瞎忙!生活中,充滿各式各樣的雜音干擾,使我們找不到真正重要的問題,就算每天都花120%的力氣工作,卻只會愈忙愈沒效率,陷入負面循環。 試著調整自己的工作習慣吧!找到真正重要的目標,只需要用80%的時間工作,雖然工作時間減少,但是因為把力氣精準地用在對的地方,就能讓自己準時下班,還能超越績效。跟著以下重點,消除雜音,找到關鍵0.8



2》早一步, 在起跑點就領先


懂得提前規畫的人,在起跑點就已經遙遙領先。星巴克徐光宇的起跑點,在每年的Q3,所有人還在為今年年度業績衝刺時,他就已經確立明年公司年度計畫目標,因為他很清楚,如果提前準備工作跟夥伴溝通,讓大家可以有充分的餘裕開始準備,新的一年就不會在手忙腳亂中,還要額外花時間想下一步要做什麼。在做年度計畫之前,不妨先花一點時間整理自己,回顧自己去年的軌跡,會更清楚新的一年有哪些要繼續努力的目標。



3》把想做的事情寫下來,把寫下來的事情做完


將年度目標拆解成容易執行的每週及每日計畫,一點一滴累積下來,就能夠朝著目標前進,不會讓時間白白蹉跎。



4》設定查核點


全球景氣變化太快,不管計畫再完美,美商應材半導體總經理余定陸說,都要預留一些彈性空間,保留不可預測的變數。所以,別忘了設定查核點,隨時調整修正下一步,才不會偏離原本的目標軌道。

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