Monday, October 11, 2010

跟你的主管變火熱



文/丁永祥


職場上每一位工作者都像是一把小火種,希望燃燒資源的結果能得到「光」和「熱」,也就是創造績效與成就。沒有人希望努力了半天,反而釀成一場火災。其中的關鍵點,就在於我們夠不夠了解主管的個性,能不能分清楚他們是屬於哪一種火?以及有沒有用適當的管理工具,讓上下關係變火熱,而不是搞得大家每天都水深火熱。


火球型主管


做事像一顆火球一樣,具有表現型的人格特質。在部屬的眼中,這類型的主管通常表現出開放、充滿衝勁、熱忱、有活力、具有創造力。他們在做決策時,經常讓人覺得大膽、偏好新方案,同時也希望表現出開明的一面,希望其他人也參與決策,並且時常做直覺式思考。遇到火球型的主管,部屬就知道他們非常需要各式各樣的「激勵」。例如言語上以公開讚美的方式加以稱讚、或是讓團隊的績效獲得證書、獎牌的証明。同時要注意一些細節以淡化他們的人格弱點,例如適時讓主管們了解放慢腳步與停頓的重要性,實務上最明顯的,就是可以運用社交魅力吸引他們。


火炬型主管


像火炬一樣照亮別人,具有友善型的人格特質。在部屬的眼中,這類型的主管通常表現出樂觀正面、關心、信任他人、同時非常敏感,他們往往願意接納部屬的意見,也喜歡跟同仁合作完成任務。不過在做決策的時候,有時會顯得猶豫不決,偏好附和團體決策、太過重視決策對他人的影響,也習慣把所有人都當好人。


與火炬型的主管相處,部屬要特別讓他覺得友善、溫馨、真誠、有愛心。例如注意溝通語言的修飾,對指派的任務展現自發性的幫忙,表達樂於犧牲自己的利益協助主管完成任務。但針對這樣凡事都好說的主管也要懂得設定並堅持自己的目標,要勇於言明自己的主張,避免把主管的方便當隨便。


火候型主管


這類型的主管具有控制型的人格特質。他們通常讓人覺得冷漠、直接、果決又有效率,喜歡用肯定句,不喜歡猜測、不確實的東西。控制型的人在做決策時經常表現現實的一面,非常獨立、快速,偏好有效率的方案,因為他們最基本的需求就是讓決策達到成果。贏得火候型主管青睞最直接有效的方式,就是當個時常獲勝的部屬,也就是在績效上表現傑出,每件事都有頭有尾看得到成果,最基本的,必須準時將工作「正確」完成。當然,部屬面對這樣主管,有時候也要有點耐心,要願意傾聽他們的需求。


焰心型主管


這類型的主管人格特質就跟藍色的焰心一樣,外表安全,但溫度最高,是屬於分析型的人。他們做起事來非常謹慎、注重風險、比任何人都有耐心,事事要求精確。這樣的主管在做決策時,總是展現邏輯清晰的一面,喜歡研究不同的方案、並且不斷測試,才會做出最後選擇。


部屬遇上的是焰心型的主管就可要注意了!你必須在工作上展現相當的成熟度,寡言慎行,注重思考,最好凡事都運用PDCA的技巧,在報告時也盡量用書面的型式,隨時掌握必要的資料、數據。和這麼有邏輯思考能力的主管一起做事,一方面要當個聰明的人,當然,也要記得同時讓主管能展現他們的聰明!

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