Monday, May 2, 2016

在開會時「展現自己」,你該知道的6個開會技巧!



/職場家編輯部

在會議表現良好的人,通常能逐漸成為眾人倚賴的對象,在主管眼中的評價也會跟著提升。《升官加薪教科書》的作者千田琢哉在該著作中提出了「展現個人風格的10大開會技巧」。

1.無論自己的意見再幼稚也會提出來
許多人以為會議是一件很煩躁的事情,其實會議可以讓人學到很多,從會議裡面可以觀察到主管如何做決策、處理事情,資深同事如何反應、如何準備會議等等。特別是剛進職場的新鮮人,應該好好利用會議,從中學習的同事與主管的經驗。

2.在菜鳥時代,訓練自己當開路先鋒
當你還是菜鳥的時候,不妨就主動提問吧,主動提問不是叫你應該大聲地說出自已的意見,而是委婉主動的表達自己的問題與想法,這種做法可以讓其他人感覺你是一個很願意主動學習的人。

3.積極接下會議紀錄的工作
職場上可別小看做會議記錄這件事,它能讓你掌握部門的各個重要資訊。若想對自己會議範圍內的事務更快上手,就果敢接下會議紀錄的工作吧,它能讓你快速弄懂原本不理解的細節部分。

4.極力表達意見,但最後願意乾脆地服從多數
組織裡那些脫穎而出的領袖,大部份都是勇敢表達自己意見的人,而不是默默聽從別人的想法、完全不表達意見的人。想成為職場勝利組,就必須告別不敢表達意見的壞習慣,並且讓自己成為一個勇於表達自己意見的人。

5.隨時收集客戶的真實心聲
客戶的真實心聲通常包含著很有用的資訊,若能在平實就觀察客戶的真實心聲,就能在會議提出來,同時在主管眼中也會加分,從平時就不斷收集資訊的人,才能在會議裡有更好的表現。

6.不會在舉手表決時東張西望
舉手表決時東張西望代表自己害怕意見跟別人不一樣,舉手表決東張西望的人通常希望先看到別人先舉手,自己再舉手,他們害怕自己與眾不同;想成為職場勝利組就不能害怕自己表決的結果跟別人不一樣,而是必須相信自己的看法。

No comments: