文/王愉賀
人非聖賢,孰能無過。道歉是人與人之間最基本的禮節,但可不要以為道歉後事情就結束了。事後的道歉往往能決定事情的走向,也能看出一個人的人格與展現危機處理的能力。
道歉時最容易犯的錯: 道歉是為了對方,不是為了自己
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搞清楚「道歉」的本質:「道歉」是為了付起責任,對於自己造成別人的困擾致上最深的歉意。勿說出「多餘的話」:最糟的道歉是說了不該說的話,反而在刺激對方。
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與其強詞奪理,不如拿出資料:唯有勇於承認錯誤,不找藉口,坦然道歉,才有可能化解危機,但若要堅持己見,就要提出資料證明自己的說法於本有據。切記,強詞奪理只會讓事情更糟!
道歉的基本態度:先處理人心,再處理事情
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不要以為道歉一次就沒事:要不要接受道歉,是由對方決定,所以要切記接受道歉需要時間。
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辯解是為了自己,說明是為了對方:「辯解」指的是求自保,試圖向對方解釋責任不在自己身上,而「說明」是希望對方了解,並努力用行動讓對方明白。向對方說明由於處理不當的理由時,若是能為自己造成的麻煩向對方致歉,便能慢慢平息對方的怒氣,這是道歉不可忽略的事。
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道歉後不可再犯同樣的錯:既然已為了犯下的錯誤向人道歉,唯有改正錯誤,才能使你的道歉有意義,絕對不要讓自己變成一直被罵、一直向人道歉的人。
化解危機一定要會讀心:聽出言外之意,即可掌握化解關鍵
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聆聽是盛怒最好的解藥:一個人盛怒時,必須讓他先發洩怒氣,所以就先安靜的聆聽不要中途插嘴,要先搞清楚對方為何生氣,這樣才會知道自己應該針對那些事項道歉。
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真正在意的事,藏在沒說出的話中:人之所以會勃然大怒,就是因為有所期待,或對你信任的緣故,所以若發現你沒做到或不符合期待時,就會覺得惱怒,因此要化解對方的怒氣關鍵在於鍥而不捨,努力聆聽出對方話中最令他憤怒的部分,以及最希望你了解的事。
該怎麼說讓對方不但原諒你,還反過來幫助你?
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讓生氣者說出希望的解決辦法:處理對方的憤怒時,最重要的是儘量讓對方說出他的要求,也就是需要明確問出生氣一方的要求。
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在尚未釀成問題之前,先出言化解危機:犯錯並不可怕,可怕的是道錯歉讓事情更加嚴重,釀成無以挽回的信用危機;道歉也不是只要有誠意,對方就能盡釋前嫌或是原諒錯誤,而要抓對時機,切中要點,了解對方的心理需求,才能化危機成轉機。
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