文/贺先蕙
状况1:你准备向老板报告事情,但老板突然情绪上来抓狂咆哮,这时候,你要如何化解紧张气氛?
招数1:纳瓦罗建议,如果要向老板报告事情,其实可以在他走在办公室走道就开始观察他的肢体语言,如果老板一大早来,已经有这些肢体讯号出现,你或许该考虑一下延缓报告时机,以免自讨没趣。若你真的报告,那么请记得:第一,不要站在老板的正对面,可以稍微向后退、向旁边站、有点角度的面向他站着。「研究显示、稍微有角度的站着,而非正面跟一个人对看,对于舒缓彼此的压力很有帮助,」纳瓦罗强调,「这是一个面对情绪不佳的人,非常有力量却低调的方式。」
第二,用平静的语调传递你要讲的内容。当一个人讲话速度太快、或太大声的时候,更容易激怒对方。用比较平缓、适中的音量传递你的讯息,可以帮助改善状况。这是九大非语言指针中的「音调及站姿运用」,目的在创造舒适的情境。
状况2:你在简报时,老板忽而双手环抱胸前,忽而侧头倾听,他到底对你的简报感不感兴趣?
招数2:怎么知道对方喜不喜欢?纳瓦罗解释,如果对于聆听的话题不感兴趣,对方会透出的肢体讯息包括肢体紧绷、下巴像脖子缩紧,或者逃避你的眼神等。至于环抱胸前这个举动,纳瓦罗解释,其实不一定代表对方焦虑或不舒服。而对方如果对你谈论的主题感兴趣,会出现包括身体向前倾、表情放松、头向旁边偏,露出比较多的颈部等肢体动作,因为人在感到比较舒适愉快的情境下,才会露出较多的颈部。
纳瓦罗也解释,如果主管特别欣赏你的简报,当你离开时,还有可能会拍拍你的肩膀表示鼓励,「我们人类的特色是,当我们碰到不喜欢的东西时,我们不会想要奖励它,不会想要碰它、不想花时间跟他在一起。」另外,要怎么判断对方这样的肢体动作是真诚的,还是勉强为之?「当对方在乎你时,是汇整之手碰触你,从手掌到手指,非常温暖的碰触。
状况3:你的老板是沙场老将,喜怒不形于色,能从他的肢体语言,判断他对你的表现是否满意吗?
招数3:可以观察他的身体方向。因为当人们感到有信心的时候,脚倾向于占领更大的领域,可以藉此判断主管对于他跟你说的话,是否很有信心。另一方面,如果你与主管谈话时,主管突然有一只脚指向门口,通常表示他得走了。这不一定代表他对你有所不满,也可能是他想继续待下去,但的确另有约会,却又不愿意对你直说。这时,最好识相点,赶紧告辞。
状况4:主管约我明天面谈,我觉得准没好事,可以做些甚么准备,降低伤害程度?
招数4:纳瓦罗认为,首先员工在新心态上必须有所准备,想想上司曾要求什么事,而自己没达到;但无论如何,走进上司办公室时,一定要看起来有「自信」,要展现自己虚心受教的「态度」。纳瓦罗指出,「上司期待和一个态度上愿意倾听,不会抗拒或否定他所言的下属碰面。」如果上司确实是对自己有所责难,纳瓦罗建议,最后离开时,应态度良好的对上司说:「谢谢你告诉我,我现在就去做、现在就改进。以后还有什么指教,可以让我成为更好的员工,也请务必让我知道!」如果你甚么都不做,你的身价就一直在贬值。
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