資訊超載無處不在,從不間斷的新聞,到持續湧入的電子郵件。管理資訊超載的核心,是知道該用哪一種功能,以及如何與何時使用。下面六個原則,讓你以有利於大腦健康的方式,來管理資訊超載。
設定吸塵器:大腦預設會把路上碰到的所有資訊都吸進來。必須微調它的回饋設定,從「全球」調成「在地」。在地回饋是指反思剛剛發生的事,全球回饋是指反思先前所有的活動。訓練大腦進行在地回饋,能更有效率地處理多項工作。如果有一堆工作要處理,先進行「不專心的」短暫休息。在休息時間,記錄最後完成的事,單純評估進展情況,以及它和下個工作的關係。避免思考一整天的工作。
為收納箱設置過濾器:短期記憶就像裝滿想法的杯子,是有極限的。必須過濾一整天的資訊。可採用兩種做法:主動與被動。「資訊過多」是一種自我談話形式,可進行被動過濾。它傳送訊息給大腦,叫它不要吸收。主動過濾是為大腦做好準備,預先為大腦做好忽略過多資訊的準備。例如,臉書的訊息通知聲,是可事先就決定忽略的事,或者,能關閉電腦的通知提醒。
打開攪拌機:連結想法時,能把想法配對,大腦就可以處理更多資訊。人在專心的時候,大腦處於「收集」模式,而不是「連結」模式。你必須在一天之中穿插不專心的時間,來打開大腦的連結迴路。當你面對太多資訊,應做反直覺的事,例如,走路讓你的想法「長出腳來」,這能促進連結與創意,而在室外走路又勝過在室內的跑步機上走。
黏合記憶:利用所謂的「分散學習」(spaced
learning)技巧,長期記憶可在幾分鐘之內形成。這種做法不是連續不停地工作,而是在一日當中刻意穿插分心的時刻。它能迅速清空你的短期記憶,而且會比連續不停地工作,更快地黏合你需要學習的事情。這能減輕腦中承載的大量資訊。
打開垃圾處理機:我們常害怕自己記不住東西,但也有些事情我們無法忘掉。例如,短暫的訓斥可能停留在腦海裡一整天。還有,如果你把事情搞砸,即使別人都不知道,還是可能讓你一直擔心。一個策略是快速替代記憶。一旦負面記憶開始成形,打開喜愛的音樂,或是把目光擺在自己喜愛的影像上。刻意遺忘或指示性遺忘(directed
forgetting),及早有效破壞討厭的記憶,讓它們永遠無法停留。
啟動回收處理機器:大腦消耗人體20%的能量,雖然只占身體體積的2%。這代表身體缺乏能量時,大腦也會受苦。每天固定花時間讓大腦遠離工作,有助於重新恢復大腦的活力。
管理資訊超載,有很多方法能在一日當中安插策略性不專心。但剛開始這麼做時,最簡單的做法就是把工作時間切割成45分鐘的時段,各時段之間穿插15分鐘的休息。經常練習這些技巧,可大幅提升大腦的效率,也能改善你在家中的時間品質。
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