文/ SmartM人才培訓網
付出越多努力，就能獲得越多的成功？事實上，你不能僅靠埋頭苦幹就達成最重要的目標，而是必須藉助有效能的工作方式，才能盡快收到成果。正如管理學之父彼得杜拉克（Peter
Drucker）說：「效率是將事情做對，效用則是做對的事情。」不論你從事的是什麼工作，不妨試試下列幾個方法，讓你的工作效能更高，離成功更進一步。
ㄧ、預先排定工作時程表
要以最有效的方式利用時間，就要先排定好所有事情的順序：工作會議、代辦事項、預約……。最好讓一件事緊接著另外一件，以便早日習慣你建立起來的習慣，這樣做的好處是不必花太多時間在摸索接下來的工作。不妨嘗試將休息時間也排進你的習慣之中，並檢視你在每項工作事務中究竟花了多少時間。
二、將任務拆成小單位
將每個月最重要的工作標記起來，然後在你的工作清單上，再仔細地分配每週、甚至是每天，要完成的工作進度。特別是當你有個大型的專案要執行時，這是最有效率的方式，讓你的時間能夠精準地分配到每個細部的工作環節上，又不致忽略整體專案的進度。
三、設定deadline，完成時別忘獎勵自己
設定完成的截止期限，是達成目標最為關鍵的一步。設定比你真正截止日期早幾天的時間，確保你準時完成所有工作，同時也可以有幾天的休息時間。提早完成工作進度也替接下來的工作帶來許多優勢。無論如何，保持進度上的領先，總是比落後要來得好。
四、遠離讓你分心的工作環境
克制住上班時想要上網、滑手機、講電話、處理私事的衝動，別讓這些事情阻礙你的工作目標。如果你養成了專注的好習慣，在上班時專心處理公司的事情，你將較有可能完成每日的工作進度，這也讓你更能充分地放鬆與享受在家的時光。
五、寫出簡單扼要的電子郵件
一個句子就能表達清楚的事情，不需要寫出整段文章，這不僅僅浪費你的時間，也浪費了收信者的。人們傾向較快回覆直接明瞭的訊息，但也別忘了寫信時要保持有禮貌的語氣。
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