多花 60 秒思考，工作做得快又好！

文/陳俐礽

「事緩則圓」雖然是老生常談，好像也有違「唯快不破」的市道，不過，這卻是很好的防錯機制，提醒你凡事做好規畫，就能避免多做多錯、愈做愈忙的窘境。建議在做任何決策前，只要先花一分鐘冷靜思考詳加規畫，就可以降低犯錯機率，並讓工作效率大幅提升。

1.開工前，花 1 分鐘閱覽「失誤筆記本」

初入職場的新鮮人難免在工作中犯下大大小小的錯誤，不妨準備一本筆記本，記下每個錯誤的日期、內容和解決辦法，以「自己又成長」的心態，期許自己不二過，而非停留在懊悔自責裡。

2.決策前，想 1 分鐘是否為最高效益

很多人在做決定前，常常只考慮到眼前，缺乏長遠計畫。

以工作出差時，選擇何種交通工具為例，你可能會為了省錢，而決定搭乘「紅眼班機」「夜間巴士」，結果熬夜通勤、透支了體力，得不償失。因為舟車勞頓，可能讓你抵達目的地後，無法專心受訓、接見客戶。因此，與其思考如何省錢，不如抱持著「花錢買時間/體力」的積極想法，將有限的時間與體力運用得宜，發揮最大效益。

3.聚餐後，在 1 分鐘內離開現場

下班後與同事聚餐，面對「續攤」的提議，跟還是不跟？去了，你很怕會喝得爛醉如泥，隔天上班無精打采；不去，又怕同事覺得你不合群、難相處，也沒有參與到大家私底下在聊些什麼。

調查指出，成功商務人士會參加聚會，但是絕不會續攤，他們了解無止境的續攤只會壓縮睡眠時間，而且喝茫時特別容易失言，因此聚會一結束，他們就會在和眾人道別後盡快離開現場。

4.交際後，以 1 分鐘整理名片

許多人在工作交際常拿到各類名片，與其花費時間思考如何分類，不如思考未來有無合作可能性、及網路能否查詢對方聯絡管道，避免留下成堆無用名片。