Monday, July 27, 2009

不必紧迫盯人,目标顺利达成

作者不详,事后得知必将补登
如果每个员工都能为自己所承诺的成果负责,紧盯进度直到最后一刻,这当然是最理想的工作状态,更是企业成功的重要原因。

不过,身为经理人,设法让员工成功,也是你的责任。只是,你很忙,没办法事必躬亲,或老是紧迫盯人,所以你必须设法让员工负起当责。

繁琐工作,当责也能「简单」执行
布莱恩‧米勒在《让员工负起当责交出成果》书中所汇整的「SIMPLE流程」,建议经理人依循这6个步骤,将当责融入繁琐的工作流程中。

1.设定期望(S,Set Expectation):员工在被赋予责任之前,必须知道自己被期望要完成什么任务。主管不能假设他们会自动清楚知道工作内容、完成期限,以及要交出什么样的成果。米勒认为,经理人将期望设定得愈清楚,后续就可以花愈少时间在除错、相互争辩和厘清问题上。

2.要求承诺(I,Invite Commitment):即使员工已经知道要做什么,也不代表他就会这么做,所以米勒建议,当目标被设下后,你还需要取得员工的承诺。通常,员工之所以愿意承诺,多半是因为体认到,一旦达成目标与成果,将会对「个人」及「组织」带来哪些好处与利益,因而愿意对目标买帐、负起当责。

3.衡量进度(M,Measure Progress):米勒指出,经理人必须用量化的目标,来检视员工是否做到自己先前的许诺,并且比对「经理人的期望」与「员工实际成果」之间是否有落差。

4.提供回馈(P,Promote Feedback):一旦发现期望与成果之间有差距,就要设法找出是哪里出了问题,并且给予员工建议或意见。米勒提醒,给予回馈本身不见得能解决问题,但是员工确实会需要意见回馈,以帮助他们把工作做得更好;况且,藉由信息的分享与交流,主管与部属之间也能有效开启「解决问题的讨论」。

5.连结后果(L,Link to Consequence):员工必须知道,做得好与做得不好,会有什么「后果」。有时候,员工会需要来自公司内部的鼓励,以帮助他们达成自己所承诺的目标。不过,尽管人都喜欢、也需要受到肯定,但是也别轻忽「罚则」的效用:可以使员工更严肃看待成果。何时该端出胡萝卜、何时该祭出棍棒,端赖经理人的智慧。

6.评估成效(E,Evaluate Effectiveness):米勒认为,经理人应回顾之前所设下的「可衡量目标」,并且与具体成果相比较,如此才能知道员工是否负起当责,并且经由回顾这些过程,找出更有效应用当责的方式

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