Thursday, September 4, 2008

故事的領導效果

文/葉惟禎
講故事是種古老的溝通方式,也是領導人很有效的影響力工具。事實上,利用故事的力量來達成管理目標,已是普遍被運用的手法,而且不同的目標配合運用不同類型的故事,更能產生想要的效果。
根據知識管理專家,也是擅長利用故事力量的作家史蒂芬‧單寧(Stephen Denning)的研究,講故事可以讓領導人達到以下的管理效果:
■拉近距離:領導者常讓人感到高高在上的距離感,想讓部屬儘快相信你、接受你,首先得讓大家了解你,講一些自己的真實小故事是最快和大家打成一片的方式。
■激發行動:有時候領導人硬梆梆的直接命令不一定有效,想讓大家照你的意思自動自發地去做,一個以真實事件為本的成功故事就可以做到,只要聽眾對故事產生認同感,自然就會照著去做。
■傳遞價值觀:通常是以寓言的型態呈現,最早運用這種手法的應該就是宗教領袖了,把遙遠抽象的價值觀用生動淺白的故事包裝,故事背景最好還能與聽眾有關,那就更能深植人心。
■分享知識:這類的故事不一定有豐富的情節或故事性,比較像是經驗分享,藉由敘述解決問題的經過,讓其他人能不再重蹈覆轍,甚至發展出不同的解決方式。
■控制謠言:正面去澄清謠言有時會造成愈描愈黑的反效果,置之不理更會讓謠言愈傳愈離譜,或許利用一些誇張幽默的小故事,反而能凸顯謠言和事實間的不一致,讓大家看清真相。
■促進合作:大家都明白組織成員合作的重要性,但要做到卻不容易,說故事或許是個好方法,先從組織的共同話題開始,藉由分享相關故事接力來鼓勵對話,進而達成一致信念,形成社群感。

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