一日之計在於頭10分鐘

文/ 黃維德

每天一坐進辦公桌，你做的第一件事是什麼？許多人會收電子郵件、聽語音留言，但從許多方面來看，用這種方式開始你的一天實在不好；這兩件事都會吸走我們的注意力，讓其他人的優先事務佔據我們的心思。花點時間計畫這一天，才是展開一天的好方法。

在腦中預演、設想，往下想、往下想

知名主廚波登（Anthony Bourdain）非常重視「mise-en-place」，其意為「一切事物皆準備就緒」，也就是在開始料理之前，會預先想像整個過程，檢視食譜、思考需要什麼樣的工具、準備好所有的食材等；正如同商務人士在坐上辦公桌的那一刻，應該問自己這個問題：「今天結束的時候，我希望今天完成了什麼事呢？」這樣的練習通常可以幫你分辨，哪些事情真的很重要、哪些事只是感覺起來很急迫，讓你決定要把心思放在哪件事上。

將任務拆解成小任務

將複雜的任務打散成明確的小任務，並制訂處理這些小任務的計畫。生產力大師艾倫（David Allen）指出，描述小任務之時應以動詞為首，這樣一來，你的目標就會更為明確，例如，把「週一的簡報」打散成各種小任務，變成收集銷售數據、擬定簡報草稿、加進影像等。研究顯示，目標愈明確，達成的機會就愈高。列出明確的步驟，亦有助減低隨後的思考雜複程度，減少拖延的機會。

列出優先順序

人往往傾向先做不重要、容易的事情，一天結束，重要的事還是沒做。因此，目標列了，任務拆解了，還差最後一步，就是列出優先次序，強迫自己「從難做起」。研究指出，我們的意志力會隨時間逐漸下降；因此，應該儘可能在一天剛開始的時候，先處理最花腦力、最具挑戰性、最需要專注力的事情。

這樣的準備活動有時根本不需要10分鐘，卻能為你帶來莫大的助益。以小小的計畫活動展開一天，等於是在腦子最清楚的時候，處理最重要的決策；你也會發現，明確的小任務列表，在你疲倦、無法仔細思考之時格外有價值。現在，再也不必停下來思考下一步，而是可以把心思全都投注在執行之上。