Sunday, January 31, 2016

聽懂客戶抱怨,找到成交的關鍵!

/ 葉國華
首席房產顧問葉國華,20多年來累積的房仲經驗,總是挑戰最貴的房子,最難服務的客人。不管遇到多難處理、憤怒的客戶,十之八九,都可以將危機化為轉機,順利成交!

1. 不丟、不頂、不離、不棄的傾聽
面對看什麼都不滿意的客戶,第一件事就是做好「傾聽」。當客戶打電話來痛罵時,我不是道歉認錯,而是告訴她:「不好意思,我知道目前的處理妳很不滿意,現在事情的進度是這樣,如果妳有更好的方法,妳告訴我,我願意配合處理。」這樣說,既沒有誰對誰錯的問題,也讓對方感受到你重視他,還有就是,一定要把「決定權交給對方」,才能知道對方的想法是什麼,繼而找到往前推展的方法。

2. 記錄、整理出責罵的重點
當客戶罵你時,最關鍵點,是你抱持的心態,要以「幫客戶找到問題點」的態度來面對,我的方法是,對方一邊罵, 我會一邊記錄下來, 甚至連對方的情緒都會註記。我發現,當客戶情緒波動,似乎語無倫次的時候,其實都只是要引起注意。他在講真正在乎的事情時,其實理路是非常清楚的,很順的一直講,甚至不停地重複。有時,客戶最在乎的問題,會隱藏在瑣碎的抱怨裡,如果你能幫他聽出來,找到他沒說出口、甚至沒有留意的問題,不但能讓客戶消氣,還能贏得客戶的信任。

3. 找出客戶真正在意的關鍵點
傾聽與整理,都只是第一步,最關鍵的還是找出問題的真正關鍵點來,所以整理好「責罵的重點」之後,就是找出關鍵重點在哪裡。我會先全盤了解事情的經過,對照客戶的背景跟他抱怨的資料,反覆推敲歸納,問題的重點到底在哪裡,再去跟客戶求證,當客戶發現,你竟然能找到他在乎的重點,就會卸下心防,並且認同你的專業。看到問題的重點,就是所有工作的核心價值能力。

4. 站在客戶立場思考買賣
站在客戶立場思考,才能提供正確而專業的服務,要讓客戶離不開你,就得把自己這樣的價值做出來。
有一位老闆,大半時間在國外拚搏,夫妻倆生性儉省一直開輛破車,有天他們說,想幫媽媽在住家附近找間房子,針對他們的需求及對他們的觀察後,我認真評估建議他們將自己住的房子給媽媽住,更顯得孝順,老人家會更開心。至於夫妻倆,另外再買坪數大、有增值空間的房子,最後還能留給子女。後來兩人非常開心,因為我既解決他們當下的需求,更創造出他們沒有思考過的新價值。

5.解決客戶最困擾的問題
曾經有個屋主因投資失利,債權人天天追著他要債,所以急著要賣掉個人資產還債。我知道他的難處後,每天跟他討論回報這個店面的銷售狀況,然後跟他一起想辦法要怎麼解決問題,那三個月我幾乎沒有休假,我感受到他誠意與度過人生低潮的堅毅,因而受到很大的啟發。任何交易買、賣的根本不在於商品,而在於客戶想要透過這個過程來解決他遭遇到的問題,所以銷售就得從根本問題著手,以「急人所急,苦人所苦」的態度,用心投入、全力突破,才能順利成交。這不就是「天助自助者」嗎?

機會屬於那些善於等待的人



/好的文化
愚者錯失機會,智者善抓機會,成功者創造機會。機會屬於那些善於準備和等待的人,這種準備和等待,並非說說而已。等待是一種力量積蓄的狀態,當累積到一定程度,水滿則溢,才華也如火山爆發般噴湧出來。只要你有積極的心態,不屈不撓的決心和鎖定單一目標堅韌不拔的意志,機會總會來的。

巴納斯是一個農民的孩子,雖然他小時候天天和田地打交道,但有一天,當巴納斯從報紙上看到了發明家愛迪生的故事以後,竟萌生了要成為愛迪生的合夥人的夢想,他要把愛迪生的發明成果推廣到全世界。他告別了家人,爬上一輛通往新澤西州的火車貨倉。

當愛迪生第一次見到巴納斯時,巴納斯是一個衣著襤褸、滿身滿臉污垢的流浪漢。但他卻堅決要求成為愛迪生的合夥人,代理愛迪生所有的產品。愛迪生當然不能隨便答應他,但他在巴納斯的神情裡看到了一種不達目的決不罷休的信念。愛迪生決定給巴納斯實現自己夢想的機會,於是把一份薪金很低的打雜工給了他。巴納斯雖然只具有相當於小學畢業的文化水準,但他自從走進了愛迪生的公司後,讀書和學習的熱情倍增,他不奢望成為愛迪生那樣的偉大的發明家,但他卻渴望著能熟悉和理解他的發明創造,他還不斷地學習和揣摩著有關銷售方面的知識。

時光如流,轉眼間五年的時間過去了。五年的時間,不知會使多少年輕人的壯志消損,熱情不再。可時間的爐火更加燃燒起巴納斯的雄心,他總是以愛迪生為榜樣不斷地激勵自己:「愛迪生為發明製造出實用的電燈,儘管失敗了一萬次,仍不放棄,直到夢想成真。我有什麼理由不堅持自己的信念呢?要知道成功只會降臨到那些自覺自己會成功並鍥而不捨的人身上!

經過艱辛的努力,愛迪生發明了留聲機,可是對於這台看似又笨又蠢的新機器,竟然沒有一個業務員對它感興趣,沒人願意花大價錢買這個醜陋的傢伙。然而,巴納斯卻敏銳地發現了留聲機潛在的價值,他再次毛遂自薦到愛迪生的面前,要求推銷他的這一發明創造。隨後,巴納斯就拉著愛迪生的留聲機到處宣傳,他錄下許多人的語言,再到處播放。這前所未有的東西,讓人們紛紛掏錢買下這能不斷重複自己聲音的機器,甚至有許多人買下它為自己立遺囑。沒過多久,巴納斯以自己的實踐證明了自己也是一個世界上最偉大的推銷員。巴斯納的故事告訴我們,你可以一無所有,但只要你有積極的心態,不屈不撓的決心和鎖定單一目標的堅韌不拔的意志,機會總會來的。

當一個人日夜渴望要得到一種事物時,這個事物就會出現。這種說法也許有些唯心,我們可以換一種說法:一顆有準備的心,能隨時發現機會。我們應該記住這樣一句話:切莫在工作沒有完成的時候收手,半途而廢的人會被輕視。

自我領導力的7個日常練習方法



/ Audrey Ko
自我領導力的累積,培養自我領導力的7個入手方法,提供我們在日常生活中實踐。

1.     與「懶」告別
「不要因為自己懶了,而造成別人的不安。」從懶這個字的右邊看回來,其實就是負責、約束、心,每個人都得負責約束自己的心,拿回賴給別人的心。跟「懶」告別並不容易,因為我們都太明白「懶」起來有多舒服,多愉快。但這樣的愉快與舒服,長久時間下來也是讓我們不再進步的主因。

2.     獨處
「一個人,必須學會與自己有距離的相處。」《禮記•中庸》中說「莫見乎隱,莫顯乎微,故君子慎其獨也。」君子慎獨,無論在任何環境中均保有高度的自覺。每個人都應該鍛鍊獨處的能力,並且問問自己,你能不能獨處?你獨處時都在做些什麼?獨處時更看得出來,我們是什麼樣的人。

3.     垃圾桶理論
「時常清理自己的負面情緒、認識自己、建立實質自信心。」人心是會有負面垃圾的,定時清理負面情緒,才能養成更強健的心緒智能。把自己不開心的情緒或想法寫在紙條上,丟出去,並定期清空,記錄負面情緒並且清理,讓自己的心胸能常保開闊,更明白下次該如何面對負面情緒。

4.     做自己的諍友
「做自己的諍友,守護與監督自己。」既然是諍友,那就不要不聽自己給自己的規勸。其實很多道理我們自己都明白,只是偶爾選擇忽略,甚至每個人都要學習安慰自己,不要時常期待別人安慰你、給你拍拍,因為那太容易,也太廉價。

5.     「勉」與「強」
勉強,也是日文中學習的意思。勉,是勉勵自己凡事都盡最大力;強,是借助外壓以拓增能與力的廣深。勉與強缺一不可,如果只有勉,那也只有想而已。記得主動的替自己找壓力,強迫自己多一些,不要害怕靠近自己的極限與可能性。

6.     向典範學習
「膽識、見識、知識、常識,一個典範,該當具有這些特質。」主動去尋找一位人生導師,向他學習,建立彼此信任的師徒關係,做中學,學中覺。

7.     即知即行
不為模糊不清的未來擔憂,只為清清楚楚的現在努力。」從現在開始努力,行動,因為功不唐捐,成功是給準備好的人。

好主管如何培育部屬「帶人」與「管事」



/杜書伍
主管培育幹部時,除了理論觀念的了解外,更重要的是實際的演練與體悟,必須把握「循序漸進」、「由小而大」的原則,而這所需要的時間遠大於理論觀念的了解。所以,如何透過組織的安排,平日就進行儲備幹部的培養,十分重要,才不會出現部門要擴充時,找不到幹部人才的窘境。

要訓練質佳的基層人員具備「帶人」的能力,可依下列模式為之:
1. 重複數次「暫時性」的帶領一名新進人員
2. 長期輔導一名新進人員(六個月至一年)
3. 固定帶一名同部門人員
4. 固定帶兩名同部門人員
5. 若有能力固定帶三名以上的人員,就算具有「帶人」的能力與主管的潛力了

在此過程中,主管要注意下列事項:
1. 先教導再觀察,逐步提高任務的難度與複雜度
2. 注意其帶人時,是否有讓被帶者有系統有條理的了解其職務內容
3. 觀察其學習意願、學習能力及投入度
4. 一旦部屬在「帶人」時出現認知錯誤時,要適時指正其盲點,並確實要求、追蹤其是否確實改正
5. 部屬帶人遭遇挫折時,可以自身職場歷練的心路歷程與之分享

另一方面,培育基層人員「管事」的能力,可依下列模式為之:
1. 臨時指派一件部門內跨個人的小任務
2. 指派其短期性中小型專案
3. 長期兼任部門內功能性職務
4. 專任部門內功能性職務

在此過程中,主管要相應注意下列事項:
1. 觀察其是否具備執行能力
2. 觀察其是否具備規劃能力
3. 訓練其具備闡述專案、計畫專案的能力
4. 逐步提升其與人溝通協調的能力,最終而能將計畫執行出來

組織裡面並非經常有歷練「帶人」或「管事」的機會,而且每位潛力部屬的能力與意願與不盡相同,因此,當主管發覺被培育的部屬能力或意願明顯不足時,也應當機立斷,將機會轉移給能力與意願較高的部屬身上,促使組織即能逐級、逐步培養起扎實、質量俱佳的幹部人才