文/ 葉國華
首席房產顧問葉國華,20多年來累積的房仲經驗,總是挑戰最貴的房子,最難服務的客人。不管遇到多難處理、憤怒的客戶,十之八九,都可以將危機化為轉機,順利成交!
1. 不丟、不頂、不離、不棄的傾聽
面對看什麼都不滿意的客戶,第一件事就是做好「傾聽」。當客戶打電話來痛罵時,我不是道歉認錯,而是告訴她:「不好意思,我知道目前的處理妳很不滿意,現在事情的進度是這樣,如果妳有更好的方法,妳告訴我,我願意配合處理。」這樣說,既沒有誰對誰錯的問題,也讓對方感受到你重視他,還有就是,一定要把「決定權交給對方」,才能知道對方的想法是什麼,繼而找到往前推展的方法。
2. 記錄、整理出責罵的重點
當客戶罵你時,最關鍵點,是你抱持的心態,要以「幫客戶找到問題點」的態度來面對,我的方法是,對方一邊罵,
我會一邊記錄下來, 甚至連對方的情緒都會註記。我發現,當客戶情緒波動,似乎語無倫次的時候,其實都只是要引起注意。他在講真正在乎的事情時,其實理路是非常清楚的,很順的一直講,甚至不停地重複。有時,客戶最在乎的問題,會隱藏在瑣碎的抱怨裡,如果你能幫他聽出來,找到他沒說出口、甚至沒有留意的問題,不但能讓客戶消氣,還能贏得客戶的信任。
3. 找出客戶真正在意的關鍵點
傾聽與整理,都只是第一步,最關鍵的還是找出問題的真正關鍵點來,所以整理好「責罵的重點」之後,就是找出關鍵重點在哪裡。我會先全盤了解事情的經過,對照客戶的背景跟他抱怨的資料,反覆推敲歸納,問題的重點到底在哪裡,再去跟客戶求證,當客戶發現,你竟然能找到他在乎的重點,就會卸下心防,並且認同你的專業。看到問題的重點,就是所有工作的核心價值能力。
4. 站在客戶立場思考買賣
站在客戶立場思考,才能提供正確而專業的服務,要讓客戶離不開你,就得把自己這樣的價值做出來。
有一位老闆,大半時間在國外拚搏,夫妻倆生性儉省一直開輛破車,有天他們說,想幫媽媽在住家附近找間房子,針對他們的需求及對他們的觀察後,我認真評估建議他們將自己住的房子給媽媽住,更顯得孝順,老人家會更開心。至於夫妻倆,另外再買坪數大、有增值空間的房子,最後還能留給子女。後來兩人非常開心,因為我既解決他們當下的需求,更創造出他們沒有思考過的新價值。
5.解決客戶最困擾的問題
曾經有個屋主因投資失利,債權人天天追著他要債,所以急著要賣掉個人資產還債。我知道他的難處後,每天跟他討論回報這個店面的銷售狀況,然後跟他一起想辦法要怎麼解決問題,那三個月我幾乎沒有休假,我感受到他誠意與度過人生低潮的堅毅,因而受到很大的啟發。任何交易買、賣的根本不在於商品,而在於客戶想要透過這個過程來解決他遭遇到的問題,所以銷售就得從根本問題著手,以「急人所急,苦人所苦」的態度,用心投入、全力突破,才能順利成交。這不就是「天助自助者」嗎?