工作效率提升的九陽神功

文／譚小芳

無論是從事於哪個行業，無論是老板還是員工，我們都希望能夠更好的提高工作效率，但是如何能夠更好的提高工作效率呢？作者總結了管理者提升工作效率的9大技巧，稱之為工作效率提升的九陽神功如下：

1、 按計劃行事：每天列一個日程表，列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣於確定開會的時間，但對於自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要，那麽只會造成各種阻礙。

2、 確定優先權：做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事，而將重要事情一拖再拖。作者在實踐中發現，現代人工作變得複雜而沒有效率的最重要原因就是“缺乏焦點”。因為不清楚目標，總是浪費時間重複做同樣的事情或是不必要的事情；遺漏了關鍵的訊息，卻在不重要的訊息上浪費了太多的時間；抓不到重點，必須反覆溝通同樣的一件事情。

3、 知道自己何時效率最高：很多人都在早上的時候工作效率最高。作者建議分清楚從老板，客戶以及同事之間過來的事情，哪些是緊急的、首要的，問清楚它們的最後期限，他們期望的是什麽結果。

4、 創新提升效率：引進適用的新設備就生產方面來說，採用新設備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。

5、 放鬆你的神經：在你入睡1小時前關掉電視。看電視會刺激你的大腦，讓它處於難以入眠的狀態。人能保持的高效工作時間，每次都不會持續超過1小時，所以剩下的時間你雖然在工作，但效率一般。

6、 把搞笑郵件放到一邊：如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急於轉發，不然你會從更多的同事朋友那裡收到更多的搞笑郵件，應建立更好的垃圾郵件處理系統。

7、 明確職責與裝備：在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬於你的職責範圍。在如今越來越複雜與緊湊的工作步調中，“保持簡單”是最好的應對原則。“簡單”來自清楚的目標與方向，你知道自己該做哪些事，不該做哪些事。

8、 固定你的工作流程：把下屬報告工作的時間，頭腦風暴時間，或是監督工作進度的時間，都固定在每天的某個時段內。一項調查發現，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

9、 適時離開：記住“過勞死”這個詞已經成為上班族可以選擇的一種死亡方式。如果你因為按時下班而感到內疚的話，可以通過下班後作一些有意義的事情，來撫平這種情緒。同時，作者建議按時鍛煉身體，提高身體素質可以避免你請病假，這樣你也不用休病假回來發現文件堆積正在辦公室裡等著你。

綜上所述，作效率高低不僅體現了企業的管理水平，還能看出企業的員工素質，更能說明企業在當今市場上的競爭力，因此很多經理人、很多企業也都在為提高工作效率絞盡腦汁，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這九條應該是比較關鍵的，因此經理人和企業，最好以此為鏡，檢視自己和企業，取長補短，互通有無，學習交流，以期真正提高工作效率！