急事第一or 要事第一

文/朱笛

傅雷曾說過：“一個人妨礙別人，不一定是因為本性壞，往往是因為頭腦不清，不知利害輕重。”同樣，一個人妨礙到自己，不一定是因為不夠努力上進，有時也往往是因為分不清事情的輕重緩急。處理緊急的事情能讓人有充實感、成就感，這讓人們往往沉湎於應付緊急的事情，卻沒有停下來問一問自己所做的事情是否真的重要。”“嗜急”成癮是一種自我摧殘的行為，應警惕。

不要成為緊急的奴隸

某人很吃力地鋸木頭，舊的沒鋸完，新的又送來，越堆越多，不斷加班。朋友提醒他：“你的鋸子鈍了，所以效率甚差，磨利再鋸吧！”他說：“工作都做不完，哪有時間磨鋸？”好心人不死心，問：“那你何時磨鋸子呢？”他說：“等我鋸完所有木頭再說⋯⋯”

磨刀不誤砍柴功。把時間留給重要的事。但如何才能做到呢？

學會授權 —領導者首先要學會把“緊急不重要”的事情授權給下屬去做，然後要把精力集中在“重要不緊急”的事情上去。領導人必須“為長遠計”。這是領導者的“天職”和真正價值所在。

簡化、梳理 —堅持要事第一，在做事時，要遵守下面的四個步驟。首先要想能不能簡化這個工作。其次想可否重新定義這個工作。第三想可否重新排列這個工作。第四想下屬可否完成這個工作。

保持連續性 —據心理學家研究表明，人在專心工作或思考問題時，最好能夠一氣呵成，不要間斷，否則注意力通常需要很長時間才能恢復。當需要集中精力，專心致志地思考重要問題或處理關鍵工作時，事先要估計到可能出現的干擾，預先安排出一段相對集中的時間以保證思路的連續性。

　　

設定完成期限 —緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。運用二八原則—博主“行動智慧”分享到：要讓20％的投入產生80％的效益。要把握一天中20％的經典時間（有些人是早晨，也有些人是下午或夜裡），專門用於你對於關鍵問題的思考和準備