頭痛的大事 切成小事好完成

文/商業週刊編輯部

面對工作內容較複雜，或進行時程較長的狀況時，多數人常會因為抗拒面對­而習慣性拖延，但如果我們能將大計畫、大問題，分解成一個一個小計畫，就較容易逐一解決。

心理學研究證實，當人離目標越接近的時候，力量特別強；離目標越遠，力量越弱。因此，當你把目標變成數個階段的小目標，就會產生「再努力一下，就快達到了」的動力。也有實證研究指出，只要將一個大目標拆解成幾個小步驟，最後達成機率會增加35%。因此，IBM公司曾提出香腸切割法，用以提高員工執行力、打敗拖延。它的做法是: 把大計劃切割，就像切香腸般，讓你可以一口一口吃掉。

採用香腸切割法時，切割的原則有以下3點:

1.被切割的段落要有相關性。

2.切割時從較小量的段落開始，這樣做完會有成就感，會更有往上挑戰的動力。

3.每個切點要列出期限與休息時間，才會更有動力完成，達到切點，一定要休息。這有獎勵與讓自己思考下一步的好處。

執行過程中也有2點要提醒:

1.時時檢視目標 : 在解決小計畫、小問題時，需檢視是否偏離大計畫，才能確實將小目標累積成最後的目標。

2.時時確保進度 : 遇到小計劃出現障礙的時候，如果不會影響到整體，先進行下個階段，不要因此被拖延，如此才能確保計畫如期完成。